在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。在预算内差旅控制方面，合思为动力源带来了全新的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛，为预算内差旅控制提供了有力支持。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在预算内差旅控制方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等问题的出现，给预算内差旅控制带来了很大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在预算内差旅控制方面缺乏有效的决策依据。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，尤其在预算内差旅控制方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算内差旅控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都在预算内，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大增强了预算内差旅控制的精准性。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算内差旅控制提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源的数字化转型成果
应用合思的解决方案后，动力源在各个层面都取得了显著的成效，在预算内差旅控制方面表现尤为突出。
从效率提升来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，使得预算内差旅控制更加高效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算内差旅控制方面更加轻松。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步优化了预算内差旅控制。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算内差旅控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，进一步加强预算内差旅控制。
展望未来：携手前行，共筑数字化蓝图
动力源期望与合思继续携手合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化合作。让合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展，在预算内差旅控制等方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算内差旅控制方面遇到难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
