在传统财务模式的迷宫中,企业宛如迷失方向的行者,面临着重重痛点与挑战。费用报销流程仿若错综复杂的丝线,员工需手工提交申请、自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,全靠人工完成的报销流程耗时耗力,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入困境。
发票管理方面,供应商零散开票、人工审领保管发票、人工对账等问题,如同混乱的拼图,效率低下不说,发票重复报销等情况更是让企业防不胜防。资金支付环节,缺乏有效管控机制,付款不及时、多付或少付等问题频出,影响着企业资金的合理运用。企业管理成本不断增加,业财数据难以融合,合规经营和降本增效成为遥不可及的梦想。
而合思产品的出现,宛如一道明亮的曙光,照亮了企业财务收支管理的前行道路,为企业解决了这些棘手的问题。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、相关费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业财务收支管理中的难题,释放员工和财务人员的创造力。就像一把神奇的钥匙,打开企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务领域的创新发展。它以连接为核心,打破企业信息孤岛,实现业财数据的连通和共享,为企业提供更精准的决策支持,如同为企业装上了一双洞察未来的慧眼。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控:全链路无需报销的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条紧密相连的链条,将企业费用管控的各个环节紧密衔接,让费用管控更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一位贴心的旅行顾问,帮助企业在差旅消费中节省成本,提高效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一座安全可靠的数字档案馆,为企业的会计档案保驾护航。 -
收支管理:全场景覆盖的资金管控利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。如同一位严谨的财务管家,让企业的资金收支管理更加有序、高效。
功能亮点:创新驱动财务数智化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。就像一场神奇的魔法,让繁琐的报销流程变得轻松简单。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业各部门之间的信息传递更加顺畅。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它能让企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。就像一个精准的指南针,为企业的财务数字化转型指引方向。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。如同一位智能的分析助手,为企业的经营决策提供有力支持。
优势凸显:成本节约与效率提升的典范
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多元应用:满足不同用户场景需求
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老板:决策背后的有力支撑
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过相关费用分析和财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像一位得力的助手,为老板的决策提供坚实的依据。 -
财务:释放压力的智慧伙伴
财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴财务人员轻松应对工作挑战。 -
员工:省事省心的工作利器
员工因公消费在合思的支持下实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工的工作变得更加轻松愉快,如同一位贴心的小秘书。
其应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),涵盖了企业日常经营的各个方面。
成功见证:实际应用效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从合思的产品中获得巨大的价值。
未来财务用合思,让有限更有效。合思期待与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。如果你还在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数字化的新时代。
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