在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,诸如手工报销、多系统割裂等问题,犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。众多企业在转型初期,如同陷入泥潭的行者,举步维艰。动力源、汉威科技等企业,自研系统难以整合,传统手工报销弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,极大地影响了企业的运营效率和管理决策。
随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式下的费用管控、预算执行、财务核算等工作,更是面临着前所未有的挑战。赛傲生物、泽璟制药等企业,在费用管理、报销流程、合同管控等方面问题频出,发展之路受到严重制约。而疫情的爆发,如同催化剂一般,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。线上办公、远程协作等新模式的涌现,让传统财务管理模式的弊端暴露无遗。可孚医疗、猫人等企业,在疫情期间遭遇采购到付款内部效率提升难、多门店管理费控难等问题,急切地渴望数字化解决方案来摆脱困境。
不同行业的企业在财务管理方面也各有痛点。医药企业学术会议繁多,费用管控难度大;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐。这些痛点如同顽疾,促使企业迫切寻求更加高效、智能的财务数字化解决方案。而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了希望的曙光,其财务数字化解决方案,如同精准的手术刀,能够有效解决企业财务管理中的诸多难题,实现费用流程透明化。
合思全面解决方案:打造费用流程透明化基石
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容,为费用流程透明化奠定了坚实的基础。
合思的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。它打破了数据孤岛,让基础数据和业务数据实现同步,企业从此告别多系统繁复操作的困扰。动力源就是一个成功的典范,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,费用流程变得更加清晰透明。
合思的无需报销解决方案,如同一场数字化的及时雨,让员工真切感受到了便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,费用流程透明化得到了极大提升。
合思的预算管控解决方案,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让费用流程更加透明可控。
合思的发票智能校验解决方案,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,使费用流程更加透明规范。
合思产品核心优势:助力费用流程透明化升级
合思产品具有多项核心功能和优势,如同强大的助推器,助力费用流程透明化不断升级。
合思产品的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,费用流程更加透明高效。
合思产品具有灵活配置的优势,如同一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制。可孚医疗根据自身行业特性和内部管理需求,个性化定制了多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,满足了业财所需,让费用流程更加贴合企业实际,透明化程度更高。
合思产品能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的智能助手,大大提升了财务工作效率。江西中机在应用合思财务数字化系统后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,财务补贴核算效率提升了75%,费用流程更加透明快捷。
合思产品的数据分析功能强大,合思BI数据分析报表如同一位精准的分析师,高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,对费用支出异常波动及时做出调整,费用流程更加透明可预测。
合思多行业应用案例:见证费用流程透明化成效
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用,通过实际案例见证了费用流程透明化的显著成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,费用流程变得更加透明高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,费用流程更加透明规范。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,如同打通了企业的任督二脉,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,费用流程更加透明顺畅。
在快消行业,河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案,如同为企业打造了一个高效的费用管理利器。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的差旅成本,费用流程更加透明可控。
众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型已势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化支持,实现费用流程透明化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案和优质的售后服务。选择合思的财务数字化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身体验费用流程透明化带来的巨大变革!
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