在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。而在这辉煌成就的背后，合思在助力动力源财务数字化转型，尤其是优化预算审核流程方面，发挥了至关重要的作用。
动力源困境：传统预算审核流程的痛点枷锁
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统预算审核流程中的诸多问题逐渐暴露，成为企业发展的阻碍。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了预算审核流程的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，预算审核流程缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给预算审核流程带来了巨大的挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了预算审核的难度。
合思良方：精准优化预算审核流程的解决方案
合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，全面优化预算审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算审核流程能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
无需报销模式的引入，更是为预算审核流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大简化了预算审核流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是优化预算审核流程的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程更加流畅。
实施路径：步步为营优化预算审核流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，为优化预算审核流程提供了切实可行的路径。
首先是进行系统集成。确保各系统数据的同步和互通，是优化预算审核流程的基础。只有数据能够在各个系统之间顺畅流动，才能为后续的财务管理提供准确、及时的信息支持。
接着推广无需报销模式。合思引导员工使用合思费控进行因公消费，让员工逐渐适应新的报销流程。通过培训和宣传，员工能够更好地理解和接受这一模式，从而提高预算审核流程的执行效率。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。根据动力源的实际需求，调整Open API和自定义流程引擎技术，提高业务处理和数据统计效率。通过持续的优化，预算审核流程能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更优质的服务。
显著成效：预算审核流程优化带来的变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，预算审核流程得到了全面优化。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控预算审核流程，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是优化预算审核流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型的新篇章。
