在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。随着业务的不断拓展,动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技集团在财务核算、费用管控、预算执行等方面存在明显不足。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材在高速发展阶段,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本一度居高不下。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业摆脱财务困境、实现高效管理的关键。
合思财务数字化:全景式解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在市场中脱颖而出。
合思的核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务数字化:核心功能优势尽显
合思财务数字化解决方案具有强大的核心功能和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化管理中的各种难题。
系统集成能力强大是合思的一大亮点。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了管理效率。
无需报销的颠覆性模式是合思的又一特色。员工因公消费时免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
预算管控精准是合思解决方案的重要优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了预算内差旅控制等费用支出。
发票智能处理功能也为企业带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物财务部门通过该功能减少了大量基础工作,提高了发票识别效率。
合思财务数字化:多元场景成效显著
合思财务数字化解决方案在不同行业场景中都展现出了卓越的成效。
在制造业场景中,派克新材采用合思费控 + 银企直连的组合。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效实现了预算内差旅控制等费用的优化。
在医药行业场景,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在预算内差旅控制方面取得了良好的效果。
软件互联网行业的医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,有力地保障了预算内差旅控制等费用的合理支出。
连锁经营行业的猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在预算内差旅控制等方面实现了质的飞跃。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。企业可以借鉴这些成功案例,开启自身的财务数字化之旅。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的产品线,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案可以帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业可以获得专业的服务和支持,合思的团队将与企业紧密合作,共同推动项目的实施和运维,确保企业在财务数字化道路上取得成功。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在预算内差旅控制等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/