连锁经营企业差旅难题的智慧破局之策:预算数据分析助力降本增效

连锁经营企业差旅难题的智慧破局之策:预算数据分析助力降本增效
在商业的广阔版图中,连锁经营模式宛如一颗璀璨的明星,众多企业凭借其独特的优势在市场中站稳脚跟。今天,我们要聚焦的就是这样一家连锁经营的上市公司。它犹如商业森林中的一棵参天大树,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地,宛如茂密的枝叶伸向四面八方。其差旅需求就像潺潺的溪流,源源不断,月均差旅GMV高达50万+。

企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导如同忙碌的信使,日常外出巡店等工作需要频繁提报差旅,且多为长期出差、多目的地经转。优秀骨干店长则像怀揣梦想的学子,前往总部培训,这就需要培训部精心安排酒店、往返交通等。招商部更是如同勇敢的开拓者,负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察。然而,由于企业是大型连锁食品企业,出差地为偏远地区的情况时常发生,这也为其差旅业务埋下了诸多隐患。

差旅痛点:预算数据分析下的困境洞察

  • 员工满意度之殇
    企业员工出差频次较多,对于出差体验十分看重。就像远行的旅人渴望舒适的客栈,员工也期待着良好的差旅安排。然而,原TMC对接供应商有限,在旺季这个旅游的黄金时期,就像热闹集市里的客栈供不应求一样,经常出现订不到酒店的情况。有时候即便订到了酒店,价格却超差标,这让员工的钱包承受着压力。而当出差地为偏远地区时,服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这无疑给员工带来了经济和心理上的双重负担。在预算数据分析中可以看出,这种情况严重影响了员工的满意度。

  • 财务核算之累
    原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,这就好比一份混乱的地图,无法为财务人员指引清晰的方向。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。在预算数据分析里,这无疑是一种时间和人力的巨大浪费,让财务核算工作变得繁琐而低效。

  • 管理难度之升
    接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利,就像给员工戴上了枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪如同积蓄的火山,随时可能爆发。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,这在预算数据分析中是一个明显的成本黑洞,让企业的管理难度不断提升。

合思方案:预算数据分析后的精准破局

  • 无缝接入:开启资源互补新模式
    合思无需企业更换TMC供应商,就像一位技艺高超的工匠,将合思商城无缝接入企业现有的差旅系统,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在预算数据分析的指引下,这种模式为企业的差旅业务带来了全新的活力。

  • 丰富资源:满足多元差旅需求
    合思商城就像一个巨大的宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在预算数据分析中可以看到,这种丰富的资源配置能够更好地满足企业不同场景下的差旅需求。

  • 降本出行:优化差旅成本结构
    合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了出差成本,在预算数据分析中,差旅成本的降低清晰可见,优化了企业的差旅成本结构。

  • 丝滑体验:提升员工自主选择权
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化,让员工的自主性得到了极大提升。从预算数据分析的角度来看,员工满意度的提升也有助于企业整体效益的提高。

方案实施:预算数据分析下的平稳推进

合思商城无缝接入企业现有的差旅系统,就像一艘平稳航行的船只,在预算数据分析的指引下,平稳地开启了企业差旅业务的新征程。虽然资料中未明确详细实施步骤,但我们可以想象,每一个环节都经过了精心的策划和安排,确保方案能够顺利实施。

成果效益:预算数据分析见证的显著变化

  • 财务部投诉率大降
    合思商城 + TMC资源互补后,员工的选择权更多了。这就像一场及时雨,滋润了员工的心田,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。从预算数据分析中可以看到,财务部投诉率降低了80%,企业的内部管理更加顺畅。

  • 员工满意度满分
    合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工拥有了两种选择,想用哪个用哪个,自主性更高。在预算数据分析中,员工满意度达到了100%,这无疑是对合思方案的高度认可。

  • 对账效率提升
    合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像一把精准的手术刀,让对账工作变得更加高效。在预算数据分析中,对账效率有了一定提升,为企业的财务管理节省了时间和精力。

客户反馈:预算数据分析背后的真实声音

员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,员工自主性更高。这就像一阵春风,吹进了员工的心里,让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和自由。财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。从预算数据分析的结果来看,这些反馈都是真实而有效的。

在当前经济环境下,合思为连锁经营企业成功解决差旅难题,实现了降本增效、提升员工满意度。通过预算数据分析,我们清晰地看到了合思方案的优势和价值。若您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启智慧差旅模式。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的全新变革。

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captaincaptain
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