在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。在这场变革中，合思的重要作用不言而喻，下面让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在预算编制和控制方面的卓越表现。
传统困境：动力源的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在预算编制和控制方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为预算编制和控制提供及时、准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算管理的难度大幅增加。
合思妙方：精准破解转型困局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算编制和控制方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算编制提供了准确的数据支持。通过系统的互联互通，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了预算编制的效率和准确性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了预算控制的有效性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算编制和控制能够更加及时地响应业务变化，提高了企业的决策速度和准确性。
显著成效：转型带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算编制和控制方面取得了突破性进展。
在操作体验上，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期大幅缩短。从原来繁琐的流程中解脱出来，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为预算控制提供了有力保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，同时也确保了消费的合理性，符合预算编制的要求。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和决策支持。这使得企业的财务预算管理更加科学、规范。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了预算编制和控制的科学性和有效性。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在预算编制和控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制和控制方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算编制和控制方面的强大功能和卓越效果。
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