探寻费用管理最佳实践,合思引领企业财务数智化变革

探寻费用管理最佳实践,合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳定发展。

首先,企业在对公业务里遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。特别是在数电票时代,进、销项发票的管理变得尤为复杂,有效管理这些发票成为了企业的一大困扰。

其次,传统报销流程繁琐得如同迷宫。员工报销需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的浪费,这无疑增加了企业的运营成本。

再者,企业财务数据分散,难以实现实时收支一体。企业无法动态了解细分业务的ROI,这给企业的决策带来了极大的困难,使得企业在制定战略时如同盲人摸象。

最后,费控报销缺乏科学分级标准,企业难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,这让企业在数字化转型的道路上举棋不定。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,成为企业财务收支管理的得力助手。

全景式方案构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入结合多年业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都能借助合思的方案实现财务数字化转型。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。

合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析。这种全流程的管理模式,为企业的财务收支管理提供了全方位的保障。

核心功能铸就管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理带来了更多的实惠。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,极大地提升了企业的经营决策能力。

方案赋能带来多重收益

对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员也能从中获得极大的便利。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。

企业更是能从合思解决方案中获得诸多好处。企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

同时,企业能提升费控报销管理效率,依据无需报销分级标准动态审视数字化投入效果产出,做出科学决策,提升财务数字化实践效率,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

典型场景彰显方案实力

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。

在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态系统为企业的各类消费提供了一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些连接,企业的业务流程和财务流程能够更好地融合,提高企业的运营效率。

合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加规范。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。

客户案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的助力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的运营管理水平。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

费用管理最佳实践,合思当之无愧。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明其值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

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captaincaptain
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