连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。而在这个时候，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。同时，合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果。

核心功能亮点：开启业财融合新篇章

• 业财数据高效采集 精准把握业务动态
  合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。通过对这些场景的数据采集，企业可以更全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。

• 数据赋能决策 深挖企业净利润
  合思的数据赋能业务决策功能强大，能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有BI呈现功能，为企业提供直观的数据展示。这些功能帮助企业更精准地分析业务，优化决策，提升盈利能力。

• 全域营销ROI提升 业财流程一体化贯通
  合思提供全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，提升营销效果和资源利用效率。

• 连锁门店业财管理 全流程利润挖掘
  合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，出行费用控制也得到了有效的管理，确保每一笔费用都用在刀刃上，为企业节省成本。

用户收益：降本增效全面升级

• 多角色提效 专注业务开展
  合思的解决方案让多角色受益，更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，在工作中都能实现效率提升。特别是在出行费用控制方面，各角色可以更合理地安排出行，减少不必要的费用支出。

• 实现财务数字化 提升决策速度
  使用合思解决方案能够实现财务数字化，提高数据处理速度和准确性，加强实时监控和分析能力。企业可以及时做出决策，提升市场反应速度。在财务数字化的过程中，出行费用控制也能更加精准和高效，避免费用的浪费和不合理支出。

• 降低成本 精细化管理显成效
  通过成本控制和精细化管理，合思帮助企业降低成本，减少不必要的资源浪费。例如，有的企业采购成本同比降低30%，有的企业将门店的人工成本率降低，为集团节省了大量资金。在这个过程中，出行费用控制也起到了重要作用，合理规划出行，降低出行成本，为企业整体成本控制做出贡献。

• 提升报销体验 解放员工精力
  合思的解决方案还提升了报销体验，解放员工于低效复杂的报销流程。员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算等。一些企业引入合思无需报销解决方案后，报销到账速度大幅提升。在出行费用控制方面，员工无需为出行费用的报销问题烦恼，企业也能更好地管理出行费用。

典型场景：解决方案的实战应用

• 连锁门店开店阶段：费用管理有序进行
  在连锁门店的开店阶段，合思系统可对开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等相关费用进行管理和流程控制。其中，出行费用控制也包含在内，确保开店过程中的出行费用合理支出，避免不必要的浪费。

• 零售营销品牌活动：费用管理与ROI计算
  在零售营销的品牌活动场景中，合思能对渠道销售、渠道经营、广告图文打印费、活动物料费等费用进行有效管理和分析，计算营销投入ROI。同时，对于活动过程中的出行费用，也能进行有效的控制和管理，确保每一笔费用都能带来相应的收益。

• 巡店督导工作：差旅无需报销成本收缩
  巡店督导在工作中，利用合思系统可实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，同时自动记录行程，方便补贴计算和费用管控。这不仅提高了巡店督导的工作效率，也在出行费用控制方面起到了很好的作用。

• 电商运营场景：数据采集与分析助力决策
  在电商运营场景下，合思可帮助企业进行全渠道业务中心的数据采集和分析，实现进销存全链路分析、客户洞察、销售预测等功能。在这个过程中，出行费用控制也能结合电商业务的特点，进行合理的规划和管理，为企业节省成本。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 鸣鸣很忙：业财融合提升报销体验与采购管理
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现采购流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。在这个过程中，出行费用控制也得到了有效的实施，为企业节省了大量的费用。

• COMMUNE幻师：数据线上化可视化节省成本
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档。还通过合思系统实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年节省成本4000 – 5000万/年。出行费用控制在其中也发挥了重要作用，确保企业在运营过程中的出行费用合理支出。

• 烤匠·麻辣烤鱼：门店核算提效与报销加速
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控产品，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，同时释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在这个过程中，出行费用控制也使得企业的费用管理更加合理，提高了企业的运营效率。

• 可孚医疗：精细化运营提升财务人效
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出行费用控制也为企业的精细化运营提供了支持，确保每一笔出行费用都能为企业带来价值。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，但也迎来了财务数智化转型的机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，想要解决出行费用控制等财务难题，不妨联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。