合思财务数智化:助力企业精准预算编制和控制

合思财务数智化:助力企业精准预算编制和控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的领航员,引领企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的短板日益凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重,预算编制和控制难上加难,报销流程繁琐冗长,这些财务痛点如同一座座大山,压得企业喘不过气来。越来越多的企业,如动力源、汉威科技等,深刻意识到财务数字化转型的重要性,纷纷积极寻求有效的解决方案。而合思,凭借累计超15亿元人民币的融资,以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及覆盖全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为企业提供了坚实的后盾。

精准破局:定制化财务解决方案

合思深知企业面临的财务痛点各不相同,因此为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案,精准解决各类预算编制和控制难题。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,系统整合难度大,传统手工报销模式更是弊端丛生。合思为其量身定制方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让预算编制和控制更加精准高效。

汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效解决了预算编制和控制的难题。

派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程长、审批慢。合思为其提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。这些功能不仅提高了报销效率,也让预算编制和控制更加科学合理。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足。合思为其提供多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。通过这些措施,江西中机在预算编制和控制方面取得了显著成效。

核心优势:驱动企业预算管理升级

合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的预算编制和控制带来了显著的价值提升。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据互通。在动力源、汉威科技等企业的应用中,都成功实现了多系统数据的有效整合,为预算编制和控制提供了全面准确的数据支持。

采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,有效降低了预算超支的风险,让预算编制和控制更加轻松。

合思具备强大的预算管控能力,能够实现预算前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,确保了预算编制和控制的有效性。

合思的发票智能校验功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在多个企业应用中,该功能有效杜绝了假票、错票、重票情况,提高了发票识别效率,为预算编制和控制提供了可靠的财务数据基础。

多元场景:验证预算管理有效性

合思的产品适用于多种应用场景,众多企业的成功案例充分证明了其在预算编制和控制方面的有效性和实用性。

在个人报销场景中,合思的解决方案显著提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。报销效率的提升,意味着企业资金流转更加顺畅,预算编制和控制也更加灵活。

在商旅出行场景,合思为企业提供聚合商旅服务。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提高了商旅管理效率,也让预算编制和控制更加精准,避免了不必要的费用支出。

在预算管控场景,汉威科技通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一举措确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,提高了预算编制和控制的精准度。

在系统集成场景,中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统集成能力为企业的预算编制和控制提供了更加全面的支持,实现了各部门之间的协同工作。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思的解决方案后,都在预算编制和控制方面取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、预算管控更精准等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平和竞争力,让预算编制和控制更加科学精准。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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