合思助力企业实现出差费用透明化与财务数智化转型

合思助力企业实现出差费用透明化与财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。实现财务数智化成为企业提升竞争力的关键,尤其是在出差费用管理等方面,企业急需解决费用不透明、管理效率低下等问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,能够助力企业解决财务难题,开启出差费用透明化与财务数智化转型的新篇章。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思是一家颇具实力的专精特新企业。自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用透明化,顺利完成财务数字化转型。

合思核心产品:开启出差费用透明化之门

  • 合思费控:发票管理与凭证生成的高效助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。员工在出差过程中产生的各类发票,都能通过合思费控快速准确地处理。

此外,合思费控还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务处理的效率,让出差费用的核算更加准确透明。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在出差消费时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让出差费用的管理更加规范,实现了出差费用透明化。

  • 合思BI数据分析报表:费用洞察与决策支持
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现出差费用管理中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步推动出差费用透明化。

  • 合思开放平台和银企直联:系统集成与数据互通的桥梁
    合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统集成和数据互通。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,单据可直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让出差费用的流向更加清晰透明。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    传统的手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在出差后报销费用时,往往需要在多个系统中来回切换,填写大量的信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正实现了出差费用透明化管理。

  • 快速响应需求:满足企业动态变化
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业的业务和管理需求是不断变化的,尤其是在出差费用管理方面,可能会根据不同的项目、不同的时期有不同的要求。合思能够及时响应企业的这些变化,为企业提供定制化的解决方案,更好地满足企业不断变化的需求,保障出差费用透明化的持续实现。

  • 无需报销颠覆性体验:提升员工幸福感
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在传统方式下,业务人员因公出差需要垫付资金、繁琐开票和报销,增加了员工的负担。而合思让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也让企业的出差费用管理更加高效透明。

  • 强大预算管控:有效降低经营成本
    合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。传统财务管理往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过提前对出差费用预算进行管控,避免了超支情况的发生,降低了企业的经营成本,确保出差费用透明化。

合思应用案例:多行业见证出差费用透明化成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差费用管理更加透明,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用的流向和使用情况更加清晰透明。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:流程高效与决策快速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策,出差费用的管理更加科学透明。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:解决复杂费用管理难题
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让出差费用管理更加规范透明。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在出差费用透明化方面取得了显著成效,提升了企业的管理效率和竞争力。

随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,持续推动出差费用透明化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对财务挑战,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的出差费用透明化和财务数智化转型的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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