在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。实现财务数智化成为企业提升竞争力的关键,尤其是在出差费用管理等方面,企业急需解决费用不透明、管理效率低下等问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,能够助力企业解决财务难题,开启出差费用透明化与财务数智化转型的新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家颇具实力的专精特新企业。自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用透明化,顺利完成财务数字化转型。
合思核心产品:开启出差费用透明化之门
- 合思费控:发票管理与凭证生成的高效助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。员工在出差过程中产生的各类发票,都能通过合思费控快速准确地处理。
此外,合思费控还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务处理的效率,让出差费用的核算更加准确透明。
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合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在出差消费时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让出差费用的管理更加规范,实现了出差费用透明化。 -
合思BI数据分析报表:费用洞察与决策支持
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现出差费用管理中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步推动出差费用透明化。 -
合思开放平台和银企直联:系统集成与数据互通的桥梁
合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统集成和数据互通。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,单据可直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让出差费用的流向更加清晰透明。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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操作体验革新:告别多系统繁琐操作
传统的手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在出差后报销费用时,往往需要在多个系统中来回切换,填写大量的信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正实现了出差费用透明化管理。 -
快速响应需求:满足企业动态变化
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业的业务和管理需求是不断变化的,尤其是在出差费用管理方面,可能会根据不同的项目、不同的时期有不同的要求。合思能够及时响应企业的这些变化,为企业提供定制化的解决方案,更好地满足企业不断变化的需求,保障出差费用透明化的持续实现。 -
无需报销颠覆性体验:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在传统方式下,业务人员因公出差需要垫付资金、繁琐开票和报销,增加了员工的负担。而合思让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也让企业的出差费用管理更加高效透明。 -
强大预算管控:有效降低经营成本
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。传统财务管理往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过提前对出差费用预算进行管控,避免了超支情况的发生,降低了企业的经营成本,确保出差费用透明化。
合思应用案例:多行业见证出差费用透明化成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差费用管理更加透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用的流向和使用情况更加清晰透明。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:流程高效与决策快速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策,出差费用的管理更加科学透明。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:解决复杂费用管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让出差费用管理更加规范透明。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在出差费用透明化方面取得了显著成效,提升了企业的管理效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,持续推动出差费用透明化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对财务挑战,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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