在数字化浪潮的席卷下,企业财务数智化转型已成为必然趋势。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,犹如被重重枷锁束缚,严重制约了自身的发展。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题如同顽疾,让企业在发展的道路上举步维艰。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型之路,自建了多个系统。然而,实际效果却不尽如人意,操作体验差,数据分散等问题依然存在,与预期的转型目标差距较大。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,随着业务人员的不断增加,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题,对财务工作提出了更高的要求。
面对这些难题,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。合思深入洞察企业的财务痛点,推出了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能的财务数智化解决方案。该方案就像是一把万能钥匙,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能一站式搞定。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。比如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。合思还通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决预算管控、对公付款、发票处理等问题。汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控支持多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的决策提供了有力支持。
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票处理、凭证生成、报表分析等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在费用管理方面,合思费控支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,智能审批机制在这里发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅。
预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,智能审批机制确保了预算管控的精准性。
合同管理方面,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账实现了采购流程的重塑和高效协同,智能审批机制为合同管理提供了有力保障。
发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,智能审批机制让发票处理更加智能高效。
合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效、安全可靠等,为企业提供了便捷、高效、合规的财务数智化体验。
无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,智能审批机制在其中确保了整个流程的合规与高效。
广泛连接方面,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通和系统集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,智能审批机制促进了各系统之间的协同工作。
智能高效方面,合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作压力。派克新材、海威茨等企业通过合思的智能功能,提升了报销效率和财务核算效率,智能审批机制是提升效率的关键因素。
安全可靠方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,智能审批机制在安全的环境下确保了审批的准确性。
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,助力企业实现可持续发展。
提升效率方面,合思的解决方案帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,智能审批机制在提升效率的过程中起到了重要作用。
降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、财务风险成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,智能审批机制有助于精准控制成本。
加强管控方面,合思实现了对费用、预算、合同等的全程管控,使企业能够实时掌握财务数据,及时发现问题并进行决策。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,智能审批机制确保了管控的全面性和及时性。
促进业财融合方面,合思将业务系统与财务系统深度融合,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。亿嘉和科技通过合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步,智能审批机制推动了业财融合的深入发展。
合思的产品适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型使用场景。
在制造业,如派克新材、海威茨等制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升了报销效率、核算效率,降低了成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,智能审批机制让制造企业的财务流程更加高效。
在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化的解决方案,如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等,帮助企业加强了费用管控、提升了审批效率、统一了业财口径。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,智能审批机制为医药企业的财务管控提供了有力支持。
在软件互联网业,如医百科技、中亦科技等软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接等解决方案,帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率、报销效率。医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,智能审批机制让软件互联网企业的财务流程更加顺畅。
在电商零售业,如猫人、尚品食品等电商零售企业,面临着报销周期长、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思通过预算控制、系统建设、智能稽核等解决方案,帮助企业缩短了报销周期、提升了财务核算效率、加强了预算管控。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,智能审批机制为电商零售企业的财务管理提供了保障。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能审批机制在动力源的财务转型中发挥了重要作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能审批机制确保了汉威科技财务管控的精准性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,智能审批机制让派克新材的报销流程更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,智能审批机制为江西中机的财务流程优化提供了支持。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其创新的产品和服务,在市场上具有独特的定位和差异化优势。
创新的解决方案方面,合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数智化体验,区别于传统的报销模式,提高了企业的财务效率和合规性,智能审批机制是这一创新解决方案的重要组成部分。
广泛的连接能力方面,合思费控能够与企业的多种系统进行深度对接,实现数据互通和系统集成,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化服务,这是其他同类产品所不具备的优势,智能审批机制促进了各系统之间的数据流通和协同工作。
定制化服务方面,合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足了企业个性化的需求,提高了产品的适用性和针对性,智能审批机制可以根据企业的定制需求进行灵活调整。
专业的团队支持方面,合思拥有一支专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用合思的产品,智能审批机制的稳定运行离不开专业团队的支持。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务痛点,提升了效率,降低了成本,加强了管控,促进了业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思产品的市场认可度和影响力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、便捷化、安全可靠的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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