自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的复苏。2023 年 1 – 7 月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题，尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了数字化预算管理的解决方案，帮助企业有效应对差旅管理的难题。
连锁企业差旅困境凸显
某连锁经营的上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。该企业目前已接入一家 TMC 进行合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业内部不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常外出巡店等工作需要频繁提报差旅，且多为长期出差和多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要负责安排酒店和往返交通；招商部为了开新店，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，由于该企业是大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。原 TMC 对接的供应商有限，导致旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，若服务酒店未被覆盖，员工还需自行垫资。这一系列问题导致企业员工满意度极低，数字化预算管理的缺失让企业在差旅管理上举步维艰。
合思开启智慧差旅新篇
合思为该企业带来了全新的数字化预算管理解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。通过数字化预算管理，企业能够更精准地规划差旅成本。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。数字化预算管理让每一笔差旅费用都清晰可控。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也体现了数字化预算管理对员工体验的关注。
此外，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。数字化预算管理在财务管理环节发挥了重要作用，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
合思方案成效显著
合思的数字化预算管理解决方案为企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，自主性更高，对差旅安排更加满意。
财务部的投诉率降低了 80%。在合思商城与 TMC 资源互补的模式下，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。财务部不再频繁接到投诉，口碑得到了大大提升。
对账效率也有了一定的提升。合思商城按照成本中心自动拆分对账单的功能，让财务人员的工作更加轻松，也提高了财务管理的准确性。最终，企业员工满意度达到了 100%，数字化预算管理为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
数字化预算管理意义深远
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，成功帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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