在企业财务管理的长河中，传统财务报销与管理流程犹如一艘老旧的船只，行驶缓慢且艰难。员工在财务报销时，需手工提交申请，经历人工审核，还要线下核对预算和费用标准。每一次因公消费，都要自行采购、个人垫资，人工判断消费方案是否合规。报销时，又得人工提交报销单、记录消费情况，人工控制费用合规，事后人工确认预算占用。这一系列繁琐的流程，不仅耗时耗力，还容易出现差错。
企业对公业务也面临着诸多难题，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理困难，影响了企业对公业务的常态化处理。同时，财务数据与业务数据之间存在信息孤岛，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。传统会计档案管理更是让人头疼，人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，检索和利用档案时效率低下。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了全面、创新的解决方案，为企业的费用管理带来了最佳实践。
合思解决方案：一站式破解费用管理难题
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，能有效解决企业费用管理中的难题。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，不合规费用会被及时拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程就像一条顺畅的流水线，让费用管理变得高效有序。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个强大的指挥官，协调着费用管理的各个环节，让企业的费用管理更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个精明的购物达人，能为企业挑选出最划算的差旅方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。它就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理更加轻松。
核心功能亮点：铸就费用管理最佳实践利器
合思费控的预算管控功能具有超标预警，为审批提供了有力依据，让费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，能有效帮助企业控制费用支出。这就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线，让每一笔费用都在合理的范围内支出。
合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，能帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个省钱小能手，为企业节省了大量的开支。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。同时支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。它就像一个聪明的搜索引擎，让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这就像一个高效的财务管家，让企业的采购付款更加有序。
用户显著收益：费用管理最佳实践的红利
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。合思就像老板的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思就像财务人员的贴心伙伴，让他们的工作更加轻松高效。
对于员工来说，合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思就像员工的福利使者，让他们在工作中感受到更多的便利。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些显著的效果，充分体现了合思在费用管理最佳实践中的强大实力。
典型场景应用：费用管理最佳实践的舞台
在差旅场景中，合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能，实现了差旅业务的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一场智能的差旅之旅，让企业的差旅管理更加轻松。
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这就像一个精准的采购助手，让企业的采购管理更加高效。
在发票管理场景中，合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。合思还可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这就像一个专业的发票管家，让企业的发票管理更加规范。
在业财融合场景中，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现了更多价值。这就像一座桥梁，让企业的业务和财务紧密相连。
客户成功案例：费用管理最佳实践的见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思在助力企业发展方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例，为其他企业提供了费用管理最佳实践的参考。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的卓越性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案可有效解决其在财务数字化转型过程中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。若您想免费体验合思产品，或了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您身在何处，都能享受到合思专业的服务。现在就行动起来，免费试用合思产品，让合思为您带来费用管理最佳实践，让有限更有效。
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