在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。企业急需找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，实现拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的多重目标，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的解决方案，正是为解决企业差旅管控难题而生。
全维布局：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个维度都展现出强大的实力。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工的积极性，共同为企业“合力省”。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及切实可行的解决方案。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
核心利器：合思解决方案功能优势剖析
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了有力保障。
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线上线下融合：差旅采购补助一体化
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的合作，如携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠选择。易商卡线下消费解决方案，让企业能够更好地管控线下差旅费用。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，也为预算编制和控制提供了有力支持。 -
国内外联动：全球资源整合共享
在全球业务拓展的背景下，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，通过同屏比价功能，企业可以轻松选择最适合的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际差旅提供了便利，也有助于企业在全球范围内进行预算编制和控制。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的预算控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等保障措施，既为企业节省了成本，又提高了员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算编制和控制策略。 -
AI 智能规划：科技赋能差旅管理
合思积极引入 AI 技术，为差旅管理带来了新的变革。AI 行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI 风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的预算编制和控制提供数据支持。
实战典范：合思解决方案场景应用案例
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，为企业的差旅管控提供了实践参考。
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风控纠错：精准揪出预算漏洞
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，确保了预算编制和控制的有效性。 -
激励双赢：“合力省”激发员工动力
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面，也为企业的预算编制和控制提供了新的思路。 -
精准施策：下沉差标管控成效显著
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精准预算编制和控制方面的优势。 -
线下无忧：易商卡破解管控难题
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也提高了企业线下差旅费用预算编制和控制的准确性。
在企业差旅管控的道路上，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅成本管控和预算编制和控制问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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