在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证全面数字化应用存在着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在这样的背景下，合思为企业提供了一套切实可行的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，在成本控制与费用预测方面发挥重要作用。
合思整体解决方案：开启数字化转型新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：凸显独特优势
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智能差旅助手
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，在出行环节就开始助力企业进行成本控制与费用预测。 -
精准发票处理
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查，让企业在费用管理上更加精准，有助于成本控制与费用预测的准确性。 -
高效记账管控
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生，从记账和预算控制两个方面为企业的成本控制与费用预测提供保障。 -
智能决策支持
合思平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理者能够及时掌握费用情况，更好地进行成本控制与费用预测。
企业使用合思解决方案收益：多方面成效显著
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降本增效成果突出
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化流程和精准的成本控制与费用预测，企业能够在不降低业务质量的前提下，有效降低运营成本。 -
财务管理效率飞升
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也能从繁琐的基础工作中解脱出来。某企业应用后报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思解决方案让财务管理更加高效，使企业能够更加合理地安排资金，进行成本控制与费用预测。 -
合规保障坚实有力
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理是企业稳定发展的基础，也为准确的成本控制与费用预测提供了保障。 -
科学决策精准助力
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思解决方案为企业管理者提供了准确的数据支持，使其能够做出更加科学的决策，在成本控制与费用预测方面发挥重要作用。
合思解决方案典型场景：满足多样需求
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商旅场景无忧出行
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的模式不仅提高了员工的出行体验，还能帮助企业更好地控制差旅成本，进行费用预测。 -
财务核算灵活适配
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同业务需求。无论是线上还是线下业务，合思都能提供合适的解决方案，确保财务核算的准确性和高效性，为成本控制与费用预测提供可靠的数据。 -
档案管理智能高效
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能的档案管理方式不仅提高了档案管理的效率，还能保证档案的安全性和完整性，为企业的成本控制与费用预测提供历史数据支持。 -
费用管理便捷高效
在费用管理场景，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种便捷的费用管理模式能够有效降低企业的费用支出，提高费用管理的效率，有助于企业进行成本控制与费用预测。
合思客户成功案例：真实数据见证实力
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知名零食品牌的转型之路
某知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在成本控制与费用预测方面取得了显著成效。 -
某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的成本控制与费用预测提供了有力保障。 -
知名数字阅读品牌的蜕变
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量单据耗时长、成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了发票验真合规等，在成本控制与费用预测方面有了明显的改善。 -
世界500强旗下教育服务品牌的革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效控制了成本，提升了费用预测的准确性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平的必然选择。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的途径，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现成本控制与费用预测的目标。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用无顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择可靠的财务数字化转型伙伴，赶快开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅吧！
