出行费用控制新突破：合思助力电子凭证数字化转型

在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。

电子凭证无纸化的优势显著，它犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。不仅如此，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在出行费用控制等方面挖掘更多净利润，为企业的数字化转型注入强大动力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

政策引领与行业趋势：电子凭证数字化转型的时代号角

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，政策的推动力度犹如强劲的东风，助力行业驶向数字化的彼岸。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推广速度之快令人惊叹。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标准的出台，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，为会计工作的数字化转型指明了方向。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升到20%。这一数据的变化，如同一个生动的例证，充分展现了电子凭证数字化转型的蓬勃发展态势，也为企业在出行费用控制等方面提供了新的机遇和挑战。

企业痛点剖析：电子凭证数字化转型的荆棘之路

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点，这些痛点就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业前进的步伐。

在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展的趋势，还对数据安全构成了威胁，在出行费用控制方面也容易出现漏洞。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，成为了转型的一大障碍。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，使得企业在出行费用控制等财务管理环节容易出现合规问题。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，也不利于企业对出行费用进行有效的控制和管理。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都给企业的转型带来了巨大的困难，影响了企业在出行费用控制等方面的效率和效果。

合思策略概述：电子凭证数字化转型的领航灯塔

面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思推出了一套全面且具有创新性的解决方案，为企业的转型之路照亮了前行的方向。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，帮助企业实现财务数智化转型。这一解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享，实现电子凭证全链路的智能流转。

在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式将推动企业优化经济业务流程，在出行费用控制等方面发挥重要作用。

此外，合思还注重加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。通过这些措施，合思为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的保障。

核心模块揭秘：财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心之一，拥有一系列强大的功能，能够有效帮助企业进行出行费用控制等财务管理工作。

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，平台还能提供相关的费用信息，帮助企业更好地控制出行费用。

发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。这对于企业的出行费用控制至关重要，能够有效避免因发票信息错误而导致的费用核算不准确问题。

自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了财务管理的效率和准确性，也有助于企业对出行费用进行精细化管理。

竞争优势突显：合思解决方案的独特魅力

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多竞争优势，这些优势如同璀璨的星光，使其在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更高效的解决方案，在出行费用控制等方面发挥更大的作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、便捷的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到快速解决，保障企业的出行费用控制等财务管理工作顺利进行。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择是对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了可靠的参考，让企业在选择合思时更加放心，能够更好地实现出行费用控制等目标。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出行费用控制等方面的需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准、有效的解决方案。

成功案例展示：合思解决方案的卓越成效

众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面镜子，清晰地映照出合思解决方案的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在出行费用控制等方面取得了惊人的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思解决方案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，在出行费用控制等财务管理环节发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出行费用控制等方面，该品牌也借助合思解决方案实现了精细化管理，提高了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思解决方案在合规管理方面的优势，也为企业在出行费用控制等方面提供了可靠的保障。

服务体系保障：合思为客户保驾护航

为了确保客户能够顺利使用合思解决方案，合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，在出行费用控制等方面感受其带来的便利和价值，降低了企业的选择成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在方案实施过程中遇到的问题，还是在日常使用中的技术难题，客户都能得到及时、专业的帮助，确保企业的出行费用控制等财务管理工作不受影响。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，在出行费用控制等方面发挥更大的作用。

此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让企业在使用合思解决方案的过程中没有后顾之忧，能够专注于企业的发展和出行费用控制等核心业务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供优质的财务数智化解决方案。

诚邀企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启出行费用控制等财务管理的新篇章！