合思财务数智化解决方案：开启企业出行费用控制与数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，现阶段企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的影响，电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。这些问题凸显了企业财务数字化转型的紧迫性和必要性，尤其是在出行费用控制方面，企业急需有效的解决方案。

合思方案：破解财务转型困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现出行费用控制。

平台功能：实用全面显身手

合思财务收支管理平台功能丰富，实用性强，为企业的出行费用控制和财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。

核心亮点：独特优势铸辉煌

合思产品具有众多核心亮点，在市场中脱颖而出。
– 无需报销全链路
合思无需报销的解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效控制出行费用。
– 强大集成促协同
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。
– 定制服务个性化
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全可靠。

产品价值：多维度赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在出行费用控制方面，员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间，提高了工作效率。
– 降低成本
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在出行费用方面，企业可以通过平台的预算管控等功能，有效降低费用支出。
– 提升管理水平
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，更好地进行出行费用控制。
– 合规保障
合思发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保出行费用的合规性。

典型场景：广泛适用展风采

合思产品在多个典型场景中具有出色的适用性。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验，有效控制出行费用。
– 财务核算与记账
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了财务核算准确性和效率，在出行费用的核算和记账方面更加精准高效。
– 会计档案管理
合思帮助企业实现电子会计档案全流程管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和利用价值，确保出行费用相关档案的妥善管理。
– 费用管控
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，通过系统自动判断消费方案合规性，实现事前、事中、事后的费用管控，对出行费用进行全方位的有效控制。

成功案例：实力见证好口碑

合思产品已经在众多企业中取得了成功。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在出行费用控制方面成效显著。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效控制了出行费用。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效方面提升了档案整理效率、形成了财务数字档案室等；在降本方面减少了差旅超标情况、节约了人力和纸张成本等；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景无需报销、贴合双碳目标等，在出行费用控制上取得了良好效果。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在出行费用相关档案管理和费用控制上表现出色。

市场定位：差异化优势领航

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务数字化转型中的问题，尤其是出行费用控制问题。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和平台集成，实现数据共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，提升企业财务管理水平和竞争力，尤其在出行费用控制方面发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字时代的挑战和机遇。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息，还可以免费试用，体验合思产品在出行费用控制和财务管理方面的卓越功能。