费用管理最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在当前数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，横亘在企业合规经营和成本控制的道路上。进、销项发票管理困难，传统报销方式不仅耗费员工和财务大量的时间与精力，还容易引发合规问题，根本无法满足企业降本增效的迫切需求。同时，企业财务信息存在严重的孤岛现象，各系统之间的数据难以连通，业财融合更是难上加难，这极大地影响了企业的决策和运营效率。随着数电票时代的来临，企业急需新的解决方案来适应发票处理的变化，保障对公业务的常态化处理。而合思，正是为解决这些行业痛点而生的。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务提供了坚实的资金支持。费用管理最佳实践，合思无疑是其中的佼佼者。

合思产品功能全景扫描

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控可实现全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、精准。费用管理最佳实践，合思费控展现出了强大的实力。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的差旅管理方面，合思商城无疑是最佳选择，是费用管理最佳实践的典型代表。

• 合思档案：领先电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在财务档案管理领域，合思档案树立了费用管理最佳实践的标杆。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划资金计划，完成成本分摊，是企业采购管理中费用管理最佳实践的体现。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销：高效合规的全新模式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，它能够拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一模式降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规，是费用管理最佳实践的创新典范。

• 广泛连接：打破信息孤岛的利器
  合思能够广泛连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业的财务收支管理提供了更加全面、准确的数据支持，是费用管理最佳实践中不可或缺的一环。

• 智能对账：解决三流合一难题
  合思具有先进的智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，为企业的决策提供了有力依据，是费用管理最佳实践的重要保障。

• 财务分析：精准决策的智慧支持
  合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策，是费用管理最佳实践的智慧体现。

合思产品价值深度剖析

• 降本增效：提升企业经营效益
  合思产品助力企业降本增效。通过优化差旅管理、费用控制等环节，企业能够实现差旅费用节约、人员成本节约、报销周期缩短等目标，从而提高企业的经营效益。费用管理最佳实践，合思在降本增效方面表现卓越。

• 合规经营：确保财务收支合规
  合思通过有效的预算管控、费用合规控制、发票管理等措施，确保企业财务收支的合规性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，是费用管理最佳实践中合规经营的重要体现。

• 业财融合：打破壁垒促进数据互通
  合思推动业财融合，打破业务和财务之间的壁垒，使数据互联互通。这为企业决策提供了更准确的依据，让企业能够更加科学地进行战略规划和运营管理，是费用管理最佳实践中业财融合的成功范例。

• 提升体验：让各方满意的选择
  合思产品提升了用户体验。员工省事省心，财务释放压力，老板获得更全面的财务收支管理分析辅助决策。这使得合思成为企业各方都满意的选择，是费用管理最佳实践中提升用户体验的典范。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，构建了全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够为企业提供一站式的消费管理解决方案，是费用管理最佳实践在消费场景中的生动体现。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业务与财务的深度融合，为企业的业务发展提供有力支持，是费用管理最佳实践在业务场景中的具体应用。

• 差旅管理场景：线上订购无需报销
  在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思费控和商城实现线上订购、无需报销，企业可进行预算管控和成本分析。这一模式大大提高了差旅管理的效率，降低了成本，是费用管理最佳实践在差旅管理场景中的成功应用。

• 财务档案管理场景：高效管理电子档案
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括归档、检索、关联等操作。这使得企业的财务档案管理更加规范、便捷，是费用管理最佳实践在财务档案管理场景中的重要体现。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，成为费用管理最佳实践的成功典范。

• 徐福记：差旅费用节约奇迹
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思在差旅费用管理方面的卓越能力，是费用管理最佳实践的生动例证。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为企业的财务档案管理带来了质的飞跃，是费用管理最佳实践在档案管理领域的杰出代表。

• 汉威科技集团：财务收支管理升级
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案提升了财务收支管理效率，为企业稳健运营和科学决策提供了保障。这一案例体现了合思在大型企业财务收支管理中的重要作用，是费用管理最佳实践的有力证明。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有“HOSE”的特性，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。合思的开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，满足企业多样化的需求。费用管理最佳实践，合思凭借其独特的市场定位和差异化优势，脱颖而出。

在数字化技术不断发展的今天，合思将持续创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务的创造力，推动企业业财融合。现在就选择合思，体验便捷高效的财务数智化服务，抓住数字化转型的机遇，提升企业的核心竞争力。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。