在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切，特别是在差旅及费控方面。《2023 费控及差旅趋势分析报告》指出，企业在差旅及费控领域面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业在预算内差旅控制方面的痛点。下面我们通过几个实际案例来深入了解合思的解决方案。
高端制造企业：差旅与费控的革新之旅
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企业风采
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅及费控管理上却面临着诸多难题。 -
困境迷局
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思妙方
合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面助力预算内差旅控制。 -
实施蓝图
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。 -
成效显著
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁上市企业：差旅体验的全面升级
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企业风貌
这是一家连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业在差旅管理方面也遭遇了不少困境。 -
现状难题
企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标情况频发，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思奇策
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择供应商下单，有效实现预算内差旅控制。 -
执行路径
合思商城与原 TMC 系统进行无缝对接，为员工提供更多资源选择，优化差旅体验。 -
成果斐然
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
差旅高频企业：成本管控的创新之道
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企业概况
该企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理上也存在不少问题。 -
痛点呈现
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思良方
采用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包，促进预算内差旅控制。 -
实施步骤
企业签约合思商城“合力省”政策，系统自动记录员工消费情况，根据规则计算并发放奖励金。 -
效益凸显
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
在当前经济环境下，企业对于预算内差旅控制的需求日益增长。合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务。合思能帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想在预算内差旅控制方面实现降本增效，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打咨询电话 400 – 999 – 8293，或者登录网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴！
