在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借其先进的在线费用报销系统，助力动力源这样的专精特新企业成功实现财务数字化转型，下面就让我们深入了解这一过程。
动力源：业务困境待解
动力源在财务数字化领域并非毫无探索。早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
企业整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票的验真、查重也全靠手工完成，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也受到了一定的影响。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之策
面对动力源的诸多困境，合思的在线费用报销系统给出了全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思在线费用报销系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了基础。通过数据的打通，各个系统之间能够实现信息共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。
第二步是搭建无需报销的业务流程。合思规范了员工因公消费的申请、审批、结算等环节，让整个流程更加透明、高效。员工在消费前只需要在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费，消费完成后系统会自动处理报销相关事宜，大大减轻了员工和财务人员的负担。
第三步是运用系统连接技术。合思通过先进的技术手段，实现了各系统间的数据互通和业务协同。不同系统之间可以实时交换数据，业务流程可以无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：效益全面提升
合思在线费用报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统中来回奔波，报销流程变得更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加便捷地完成报销申请，同时也能够享受到更优惠的消费选择。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提高，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：合作未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思在线费用报销系统。现在，您可以免费试用合思在线费用报销系统，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
