合思财务数字化解决方案：破解企业费用控制管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，面临着诸多行业痛点，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题交织在一起，导致企业财务数字化转型难以达到预期效果，费用控制管理如同脱缰之马，难以有效驾驭。

集团性公司的情况更为严峻。在成本增效需求日益迫切的当下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用控制管理的难度呈几何级增长。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出。新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务不断扩增，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中并自动生成财务凭证。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多，费用控制管理陷入困境。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，费用控制管理的效率和效果大打折扣。

合思数字化方案全景呈现

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企事业单位提供了全面且卓越的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为企业的费用控制管理提供了强有力的支持。

合思致力于打破企业系统壁垒，实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，让企业告别数据孤岛，提升财务数字化管理水平。通过这种方式，合思为企业构建了一个高效、协同的财务数字化生态系统，使得费用控制管理更加精准、高效。

合思提供的解决方案能够实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的费用控制管理提供了科学的决策依据。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路，为费用控制管理带来了全新的变革。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大降低了财务人员的工作负担，实现了费用控制管理的自动化和智能化。

系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的信息传递更加顺畅，协作更加高效，为费用控制管理提供了强大的技术支撑。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，能够有效防止费用超标，确保企业的费用控制管理在合理的范围内进行。

发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的费用控制管理提供了可靠的数据保障，避免了因发票问题导致的财务风险。

企业收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在费用控制管理方面获得了显著的收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

实现精细化管理，加强费用管控。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的费用管理更加规范、透明。这种精细化的管理方式，使得企业能够对每一笔费用进行精准把控，提高了费用使用效率。

提升数据安全性和准确性。对于保密单位，合思交付团队可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统自动生成凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。这为企业的费用控制管理提供了可靠的数据支持，保障了企业财务信息的安全。

为企业决策提供有力支持。通过合思BI数据分析报表功能，企业管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的决策更加科学、合理，为企业的费用控制管理提供了战略指导。

典型场景全面覆盖

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，为企业的费用控制管理提供了全面的解决方案。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了商旅出行的报销流程，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。这一场景的应用，使得企业的差旅费用控制管理更加便捷、高效。

销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理。设置费用标准和预算，对销售费用的支出进行实时监控和管控，确保销售费用的合理使用，提高销售业务的效益。通过对销售费用的精准控制，企业能够更好地优化销售资源配置，提高销售业绩。

预算管控场景下，合思费控可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，在申请环节就进行预算校验，防止费用超标。同时，通过实时更新预算执行进度，让管理者能够随时掌握预算的使用情况，及时进行调整和决策。这一场景的应用，使得企业的预算管理更加科学、合理，有效避免了预算超支的情况发生。

系统集成场景中，合思费控具有广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破系统壁垒，提高企业的整体运营效率。通过系统集成，企业各部门之间的信息传递更加顺畅，协作更加高效，为费用控制管理提供了更加全面的支持。

客户成功案例见证

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果，为企业的费用控制管理提供了有力的借鉴。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的成功实践，展示了合思解决方案在加强企业业务管控、提升费用控制管理水平方面的强大能力。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材的案例表明，合思解决方案能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供个性化的费用控制管理解决方案。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。江西中机的成功经验，体现了合思解决方案在优化企业费控工作流程、提高费用数据准确性方面的重要作用。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也在为财务数字化转型而烦恼？是否在费用控制管理方面面临诸多难题？

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