在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司是如何借助合思的报销审批系统实现这一转变的。
动力源科技：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务报销审批方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思报销审批系统：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的报销审批系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思报销审批系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
成效显著：报销审批系统带来的变革
合思报销审批系统的应用，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短让员工受益良多。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思报销审批系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案，特别是报销审批系统，实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用我们的报销审批系统，体验数字化财务管理的魅力！
