合思助力企业财务数字化转型：实现成本控制与费用预测

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立犹如一座座孤岛，导致数据分散滞后，操作体验不佳，流程复杂繁琐，合规管理困难重重。企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA 系统功能局限，业财各自独立管理，申请缺乏关联，手工报表工作量巨大，且无法有效进行预算控制，难以满足企业发展的需求。

在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。合同管理和支付流程同样存在问题，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，系统对合同执行缺乏有效控制。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且有效的整体解决方案，开启了财务数智化的新篇章。

全面布局：合思一站式财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统展现出强大的连接能力，它可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据实现互通和实时联动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。通过这些功能，企业能够更好地进行成本控制与费用预测，降本增效，合规经营。而且，合思针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。

核心亮点：合思解决方案的独特优势

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于企业进行成本控制与费用预测。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为成本控制与费用预测提供了更准确的数据支持。

• 发票智能：保障财务数据精准
  合思的发票智能处理功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是成本控制与费用预测的重要依据，合思的发票智能处理功能为企业的财务决策提供了有力保障。

• 多维管控：实时决策数据支持
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思 BI 提供多维度的报表数据，且实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过这些数据加强企业内部的风险管控，更好地进行成本控制与费用预测，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

显著收益：企业使用合思方案的价值体现

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；江西中机报销效率提升 80%等。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约 50%，汉威科技财务核算效率提升 60%等。这些效率的提升不仅节省了时间，还降低了人力成本，有助于企业进行成本控制与费用预测。

• 成本降低：精准控制费用支出
  通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本等。企业能够更加精准地控制费用支出，实现成本控制与费用预测的目标，提高企业的经济效益。

• 合规经营：规范企业财务流程
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控，使企业经营更加合规。合规经营是企业可持续发展的基础，也为成本控制与费用预测提供了可靠的环境。

• 决策支持：动态掌握企业信息
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的决策支持有助于企业更好地进行成本控制与费用预测，把握企业的发展方向。

广泛适用：合思方案的典型应用场景

• 差旅费报销：全流程高效管理
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思费控系统进行预算管控和差标校验。出差过程中，员工使用合思商城进行消费，无需垫资。消费后，系统自动生成报销单和凭证，实现了差旅费的全流程管理。这种管理方式不仅方便了员工，也有助于企业对差旅费进行成本控制与费用预测。

• 对公付款：规范化业务管理
  通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。付款关联合同信息，实现了对公业务的规范化管理。规范化的对公付款流程有助于企业准确掌握资金流向，进行成本控制与费用预测。

• 项目费用：精准管控与跟踪
  为项目关联预算包，合思对项目费用进行自动管控，实时跟踪项目费用的进度。项目信息与合思费控台账同步，便于项目付款管理和预算管理。精准的项目费用管控有助于企业合理安排资金，进行成本控制与费用预测。

• 发票管理：电子化高效处理
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理。这种管理方式提高了发票处理效率，降低了税务风险，为企业的成本控制与费用预测提供了准确的发票数据。

成功见证：不同行业的客户案例

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通过合思的解决方案，在成本控制与费用预测方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：集团型企业的财务管控升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技借助合思的方案，实现了更好的成本控制与费用预测，加强了企业的财务管理。

• 派克新材：高端制造的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在成本控制与费用预测方面表现出色，为企业的发展注入了新动力。

• 泽璟制药：医药企业的费用管控突破
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，实现了成本控制与费用预测的目标，推动了企业的发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能在合思的助力下，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现精准的成本控制与费用预测。