报销审批系统助力企业财务数字化转型：动力源的成功实践

报销审批系统助力企业财务数字化转型：动力源的成功实践
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，特别是其先进的报销审批系统，实现了显著的效率提升和成本节约。

应用合思报销审批系统后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底打破了以往系统割裂、数据分散的局面。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入合规难。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

针对动力源面临的问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，其中报销审批系统发挥了关键作用。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步，为报销审批系统提供了准确、全面的数据支持。

在无需报销模式下，合思的报销审批系统让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销审批流程更加高效、便捷。

合思的报销审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的报销审批系统给动力源带来了多方面的显著成效。

员工体验大升级
员工使用报销审批系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务工作更高效
对于财务人员来说，报销审批系统让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更精准
在管理层面，合思的报销审批系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审批系统的高度认可。

动力源与合思的合作取得了显著成效，双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合企业全球化业务发展，报销审批系统也将不断优化升级，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，其报销审批系统可以帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效。

您的企业也可以抓住机遇，选择合思的报销审批系统，开启财务数字化转型的成功之路。现在，您可以免费试用合思的报销审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。