在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型需求日益迫切。随着企业规模的不断扩大，众多企业如动力源、汉威科技等在转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息无法有效流通，报销流程繁琐复杂，预算审核流程也困难重重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合，使得数据分散在各个系统中，难以实现统一管理；手工报销模式不仅效率低下，而且合规性较差，无法满足企业对精细化管理和降本增效的要求。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法真正实现精细化管理和降本增效。同时，在业务扩张过程中，企业面临着组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式多样等问题，这使得财务核算和管理的难度进一步加大，迫切需要更高效的财务数字化解决方案。
合思深刻理解企业在财务数字化转型中所面临的困境，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业优化预算审核流程，实现降本增效。
合思全景式解决方案：打通预算审核流程关键环节
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
在多系统集成方面，合思发挥了重要作用。它通过打破数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程使得预算审核流程能够获取更准确、更及时的数据，提高了预算审核的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了报销流程，也让预算审核流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰。
合思的预算管控解决方案更是为企业的预算审核流程提供了有力支持。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这使得预算审核流程更加科学、严谨，有效避免了预算超支的情况发生。
合思核心功能：强化预算审核流程精准度
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算审核流程能够更加及时地获取相关数据，提高了审核的及时性。
合思在发票处理方面也具有显著优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。例如，通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这对于预算审核流程来说，能够提供更准确的发票数据，避免了因发票信息错误而导致的预算审核误差。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。在预算审核流程中，自动生成的财务凭证能够为审核提供更可靠的依据，确保预算审核的准确性。
合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审核流程中，银企直联功能能够及时反馈资金支付情况，为预算审核提供更全面的信息。
合思多元应用：优化不同行业预算审核流程
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，同时保证了数据安全。在预算审核流程方面，这些功能使得审核更加高效、准确，能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在预算审核流程中，该解决方案能够对会议活动等费用进行精准审核，确保预算的合理使用。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。在预算审核流程中，全流程闭环管理使得审核更加全面、细致，能够有效控制预算成本。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。在预算审核流程中，全流程自动化使得审核更加规范、高效，能够及时发现预算执行中的异常情况。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。现在就选择合思，重塑您企业的预算审核流程，让有限更有效，与合思携手开启财务数字化新时代，共同实现企业的可持续发展和价值提升。立即点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
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