合思档案：破解企业费用控制管理难题的利器

在当今企业发展的浪潮中，费用控制管理成为了企业高效运营的关键一环。而财务档案管理作为费用控制管理的重要基础，正面临着数电票扩张带来的全新挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，传统的纸质档案管理方式在费用控制管理方面存在诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题，这无疑增加了费用控制管理的难度。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，降低了费用控制管理的效率。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，耗费大量时间，也不利于费用控制管理的有效实施。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用等。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重影响了企业的费用控制管理。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，传统管理方式显然难以满足政策要求，企业急需寻找新的解决方案。

合思档案：费用控制管理的救星

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的方案，在费用控制管理方面能为不同角色带来显著价值。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为费用控制管理提供了有力支持。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从而更好地进行费用控制管理。对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而优化费用控制管理流程。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为费用控制管理提供了更加规范和高效的审计环境。

合思档案功能概览：全方位助力费用控制管理

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部可通过EAI插件、API接口等实现采集。同时，它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为费用控制管理提供了丰富的数据来源。

其智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。还能通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有助于更精准地进行费用控制管理。在档案管理方面，具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架，保障了费用控制管理的数据安全和有序性。

合思档案核心亮点：高效合规创新，强化费用控制管理

合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为费用控制管理提供了高效的数据处理能力。它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了费用控制管理的合规性。

采用领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，降低了费用控制管理的成本。其实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，可服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度，为费用控制管理提供了更全面的档案管理手段。

合思档案价值体现：降本增效，数据驱动费用控制管理

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，直接降低了费用控制管理的成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使费用控制管理更加连贯和高效。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为费用控制管理提供了更科学的决策依据。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，能实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，有助于企业实现效益最大化，优化费用控制管理。

合思档案典型使用场景：多场景适配，优化费用控制管理

在多维检索场景中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便企业快速查找与费用控制管理相关的档案信息。一站式预览，穿透联查场景，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，有助于企业全面了解费用的来龙去脉，加强费用控制管理。外部系统调阅场景，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便不同部门之间的信息共享，提高费用控制管理的协同性。档案借阅服务场景，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用，保障费用控制管理的数据完整性。

合思档案成功案例：实践验证，彰显费用控制管理成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了费用控制管理。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等，有效提升了费用控制管理的效率。世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，导致费用控制管理难度大。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了费用控制管理。某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等，影响了费用控制管理的精准性。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了费用控制管理的效果。中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题，不利于费用控制管理。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为费用控制管理提供了有力支持。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先，保障费用控制管理

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为费用控制管理提供了专业的解决方案。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保费用控制管理的数据全面性。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障了费用控制管理的及时性和准确性。经过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备高安全性和可靠性，为费用控制管理提供了安全可靠的保障。

合思档案能有效解决企业财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的费用控制管理带来显著价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，减少人工工作量等，同时保障档案管理合规性，符合国家政策要求。拉通业财税档全链路，使数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效和决策数智化水平，从而优化费用控制管理。

随着2025年数电票全覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将凭借其领先的技术和完善的解决方案，为更多企业提供支持，助力企业更好地适应数字化时代的财务档案管理要求，在费用控制管理方面发挥更大的作用。合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以满足企业日益多样化的需求，在企业数字化建设中发挥更重要的作用，推动行业的发展。

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