在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过合思服务的几个典型客户案例，深入了解其在财务数字化领域，尤其是预算编制和控制方面，为企业解决痛点、带来效益的卓越能力。
多元风采：合思服务的代表性客户
合思的服务覆盖了众多不同行业的企业，充分展现了其服务的广泛性和适应性。
– 北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
– 汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，具有强大的科技实力和市场影响力。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营各类金属锻件，在高端制造业领域发展迅速。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是 2006 年成立的中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，具有广泛的业务布局。
困境迷局：客户财务数字化痛点
这些企业在财务数字化方面都面临着各自的挑战，尤其是在预算编制和控制环节。
– 动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂也使得流程繁复，给预算编制和控制带来了极大的困难。
– 汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算编制缺乏准确的数据支持。对公付款与合同管理脱节，使得资金的使用和控制缺乏有效的关联。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响预算控制的准确性。
– 派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控难度增大。报销流程长、审批慢，导致资金流转效率低下，影响预算的执行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工，容易出现信息延迟和错误，给预算编制和控制带来了诸多不确定性。
– 江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，采取线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都使得预算编制和控制缺乏有效的数据支撑和管理手段。
精准施策：合思定制解决方案
针对客户在预算编制和控制等方面的痛点，合思为每家企业量身定制了精准的解决方案。
– 对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。通过系统的整合和优化，为预算编制提供了准确的数据来源，同时提高了预算执行的效率和透明度，加强了预算控制。
– 针对汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密关联。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高了预算编制的准确性和预算控制的有效性。
– 为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。这些技术手段提高了报销效率，加强了业务成本管控，为预算编制和控制提供了有力的支持。
– 为江西中机提供合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。通过这些功能，优化了报销流程，提高了费用数据的统计和分析能力，为预算编制和控制提供了精准的数据依据。
步步为营：解决方案实施流程
合思在实施解决方案时，遵循科学的流程和步骤，确保项目的顺利推进。
– 动力源与合思合作后，将相关系统的数据与合思费控同步，逐步实现无需报销等功能。在这个过程中，合思团队与动力源密切沟通，根据企业的实际需求进行系统配置和优化，确保预算编制和控制的功能能够有效落地。
– 汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，通过 API 写入 OA 系统合同信息等。合思团队协助汉威科技完成系统对接和数据迁移，确保各个系统之间的数据流通顺畅，为预算编制和控制提供准确的数据支持。
– 派克新材合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能，实现多系统集成。通过定制化开发，满足了派克新材在预算编制和控制方面的个性化需求，提高了系统的适应性和实用性。
– 江西中机引入合思财务数字化系统，设置不同差旅标准，实现报销流程线上化。合思团队为江西中机提供了详细的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保预算编制和控制工作的顺利开展。
硕果累累：客户收获显著成效
通过合思的解决方案，这些企业在预算编制和控制等方面取得了显著的成效。
– 动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，也为预算编制和控制提供了更准确的时间维度数据，加强了预算的执行和控制能力。
– 汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。系统的整合和优化使得预算统计更加准确，资金使用更加透明，提高了预算编制的准确性和预算控制的有效性。
– 派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些效率的提升使得企业能够更快地获取准确的财务数据，为预算编制和控制提供了有力的支持。
– 江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。报销流程的优化和费用数据的精准统计，为预算编制和控制提供了更细致的管理手段。
口碑见证：客户高度认可合思
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和积极的评价。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在预算编制和控制等方面的专业能力得到了动力源的充分肯定。
– 汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在帮助汉威科技解决预算管理难题方面发挥了重要作用。
– 派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材的预算编制和控制带来了显著的改善。
– 江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思系统在预算编制和控制方面的功能，为江西中机的财务管理提供了有力的支持。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在预算编制和控制等方面解决了痛点，取得了显著成效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，让企业在财务数字化道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在预算编制和控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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