在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效,不仅让动力源在市场中脱颖而出,也吸引了众多企业的关注,让我们一同探寻其中的奥秘。
企业背景与挑战:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工多达3000人,属于高端制造企业。
随着企业的发展,财务数字化转型成为了必然趋势。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,企业面临着复杂的需求,需要一个既能解决问题,又能适配全球化业务的财务解决方案。传统的报销管理方式已经难以满足企业的发展需求,寻找新的报销管理系统成为了动力源的当务之急。
合思解决方案:科技赋能的报销管理革新
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台的出现,为企业的报销管理带来了全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截了不合规费用。在这个过程中,报销管理系统特点得到了充分体现。它通过先进的技术手段,实现了消费与报销的无缝对接,让报销流程更加高效、合规。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一全流程的数字化管理,让企业的报销管理更加透明、可控。员工可以在系统中便捷地提交申请和报销,财务人员也能够实时掌握报销情况,进行精准的对账和记账。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新的模式,让企业在采购和消费环节能够获得更多的选择和优惠,进一步降低了企业的成本。报销管理系统特点在合思商城中也得到了体现,它为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
成效与成果:降本增效的显著体现
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。在降本增效方面,合思帮助企业实现了多方面的优化。
员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员能够更加高效地完成工作,提高了财务工作的质量。场地、耗材成本节约了70%,这不仅降低了企业的运营成本,也符合低碳运营的理念。业财流程数字化程度提升了95%,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。数据安全合规得到了100%的保障,让企业在数字化转型过程中更加安心。
企业的差旅费用也得到了有效控制,实现了预算内结余。就像其他企业使用合思商城后差旅成本成功转变一样,动力源也在合思的帮助下,实现了差旅费用的优化。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理、组卷和利用耗时,减少了存储空间和耗材。这些成效的取得,充分体现了报销管理系统特点为企业带来的价值。
企业反馈:敏捷适配的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度的认可。
企业表示,合思的报销管理系统特点非常符合企业的需求。它不仅解决了企业在报销管理方面的难题,还为企业的全球化业务提供了有力的支持。在与合思的合作过程中,企业感受到了合思的专业和高效,也看到了报销管理系统特点为企业带来的实实在在的好处。
未来合作:持续深化的数字化之旅
合思会持续根据企业发展和需求变化,提供更贴合的财务数字化解决方案。对于北京动力源科技股份有限公司来说,未来与合思的合作将进一步深化。
双方将拓展更多业务场景的数字化应用,共同推动企业的发展。在这个过程中,报销管理系统特点将不断得到优化和升级,为企业提供更加优质的服务。合思将继续发挥其技术优势,助力动力源在不同阶段实现财务数字化转型。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已选择合思实现降本增效、合规经营。您的企业也可以通过合思开启财务数字化转型之路。报销管理系统特点将为您的企业带来全新的报销管理体验,让您的企业在市场竞争中更具优势。
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