在当今商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的诸多痛点。其中，效率问题最为突出。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍遭遇困境。35.49%的企业反映“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以 EXCEL 为主进行分析，但缺点较多，另有 23.21%的企业面临“数据来源太多，口径不好统一”的问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟需有效的解决方案。
综合智解：合思破局费控差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅行业面临的痛点，并凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了综合性的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前企业迫切需要降本增效的背景下，合思积极助力企业寻找和尝试各种有效的工具和方法。通过系统实现自动化管控、采取精益消费策略、推进数智化建设和深化数据分析等，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思为企业提供了一系列具体的解决方案。其中包括 L4 级无需报销方案，从根本上改变了传统的报销模式，提高了报销效率；合思商城与 TMC 合作的智慧商旅模式，整合了丰富的商旅资源，为企业提供更优质的出行选择；合思商城“合力省”方案，在不增加企业额外成本的前提下，实现了企业和员工的双赢；流程自动化的差旅补贴计算方案，通过自动化流程减少了人工操作，提高了补贴计算的准确性和效率。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效的目标。
核心优势：合思方案价值凸显
合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，这些优势使其在费控及差旅管理领域脱颖而出。
在预算数据分析方面，合思解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能能够对企业的预算进行精准管控，确保每一笔费用都在合理范围内。通过预算预占用功能，企业可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以对每一笔费用进行实时审核，确保费用符合企业的标准；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高费用管理的准确性。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，同时推荐更低价的出行方案，有效节省企业的出差成本。在选择酒店和机票时，员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。
合思商城“合力省”方案更是一大亮点。该方案不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
流程自动化的差旅补贴计算方案通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现补贴自动计算、报销单生成并送审，大大提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实战验证：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中得到了实践验证，取得了显著的成效。
在 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例中，该企业曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
连锁经营上市公司案例中，企业原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，降低了财务部的投诉率。员工在出行时可以享受到更好的服务和更多的选择，企业的管理效率也得到了显著提升。
消费即省钱案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅新挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务满意度均得到提升。这一案例表明，合思商城“合力省”方案在控制成本方面具有显著的效果。
流程自动化案例中，企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思流程自动化方案在提高效率、提升满意度方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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