合思财务数智化:重塑预算审核流程,引领企业降本增效

合思财务数智化:重塑预算审核流程,引领企业降本增效
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式正遭遇前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,众多企业在财务管理方面陷入了困境。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,财务人员需在不同系统间频繁切换;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,让企业决策层难以及时掌握准确的财务状况。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得预算审核流程变得异常复杂,增加了企业的运营风险。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增,预算审核流程效率低下,影响了企业的资金流转和发展速度。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得预算审核流程缺乏精准性和有效性。

面对这些普遍存在的痛点,合思财务数智化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

合思全景式财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻洞察,为企业提供了全面且创新的财务数智化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联。这不仅打破了信息壁垒,还为预算审核流程提供了准确、实时的数据支持,让预算审核更加科学、高效。

合思还针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。在赛傲生物项目管理中,合思提供了从立项到结项的全流程方案,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控。这使得预算审核流程能够紧密围绕项目实际情况进行,有效避免了预算超支和浪费。

此外,合思助力企业实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措让预算审核流程在源头就得到了严格把控,提高了预算的执行效率和准确性。

合思产品核心功能优势凸显

合思产品的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务管理中的诸多难题,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,也让预算审核流程更加顺畅,减少了人为错误和延误。

系统连接能力强是合思产品的一大亮点。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据。这使得预算审核流程能够获取更全面、准确的数据,提高了审核的效率和质量。

发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,尽管财务部门人均处理单据量较大,但通过该功能有效减轻了发票处理负担,也让预算审核流程在发票环节更加严谨,避免了虚假发票和违规报销的情况发生。

银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这使得预算审核流程在付款环节更加安全、透明,确保了企业资金的合理使用。

多行业应用彰显合思实力

合思产品在不同行业都展现出了强大的适用性和卓越的实际效果。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这一系列改进让预算审核流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这使得预算审核流程能够更好地适应医药行业的特点,确保了预算的合理分配和有效使用。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。预算审核流程在这样的全流程闭环管理中更加科学、规范,为企业的财务管理提供了坚实保障。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。预算审核流程在这个平台上更加顺畅,能够及时响应企业的业务需求,为企业的经营决策提供有力支持。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,提升财务工作效率,加强业财融合,为企业的发展提供有力的财务支持,让有限更有效。如果您想体验合思财务数智化解决方案为预算审核流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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