在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是预算内差旅控制，成为了众多企业关注的焦点。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司这三家企业的故事，来深入了解预算内差旅控制以及合思在其中发挥的关键作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，在业务发展的过程中，这三家企业都在预算内差旅控制等方面遇到了不少痛点。
痛点剖析：企业前行的阻碍
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动力源：系统繁杂难控预算内差旅
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，存在诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，严重影响工作效率，也难以对预算内差旅进行有效控制。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得预算内差旅的相关数据无法及时整合和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算内差旅控制的难度。 -
汉威科技集团：成本增效与预算内差旅难题
作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效和现实距离理想的核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算内差旅的费用难以进行全面的统计和管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法及时掌握预算内差旅相关费用的支付和发票情况。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间，影响了预算内差旅控制的效率。 -
派克新材：高速发展下的预算内差旅困境
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着一系列与预算内差旅控制相关的问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但现有的报销流程长，审批慢，无法及时对预算内差旅费用进行审核和控制。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，对于预算内差旅的财务管理难度增加。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，容易出现数据泄露和错误，影响预算内差旅控制的准确性和安全性。
解决方案：合思的精准施策
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动力源：数字集成重塑预算内差旅流程
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，这一举措颠覆性地重塑了商旅出行流程。通过系统的集成，员工在进行预算内差旅时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成相关数据的采集和处理，大大提高了预算内差旅控制的效率和准确性。 -
汉威科技集团：系统整合强化预算内差旅管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，能够对预算内差旅的费用进行全面的监控和管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保预算内差旅相关费用的支付和发票情况一目了然。发票智能校验和自动生成凭证，减少了人工操作的误差和工作量，提高了预算内差旅控制的效率。 -
派克新材：智能协作优化预算内差旅体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别，使得员工在进行预算内差旅报销时更加便捷高效。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了财务人员的审核工作量，提高了预算内差旅控制的准确性。银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率，保障了预算内差旅数据的安全。
实施过程：专业服务保障项目推进
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动力源：疫情之下坚守预算内差旅变革
动力源的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他积极协调各方资源，确保威付（合思费控）系统的正常使用，为预算内差旅控制的顺利实施提供了有力保障。 -
汉威科技集团：多方协作推动预算内差旅升级
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，于2021年5月1日7家公司成功上线。在实施过程中，各方密切配合，对系统进行了多次优化和调整，确保了预算内差旅控制方案的有效落地。 -
派克新材：高效流程助力预算内差旅优化
在合思系统的支持下，派克新材实现了从报销提交到入账的高效流程。报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过系统的优化和调整，派克新材能够更加精准地对预算内差旅进行控制和管理。
实施成果：显著效益见证预算内差旅成效
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动力源：效率提升节约预算内差旅成本
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，使得预算内差旅费用能够更快地得到处理和结算。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，降低了预算内差旅控制的人力成本。 -
汉威科技集团：管控加强提升预算内差旅效率
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提高了预算内差旅控制的效果。通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技集团在预算内差旅管理方面取得了显著的进步。 -
派克新材：速度飞跃优化预算内差旅体验
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思解决方案在预算内差旅控制方面的有效性，为派克新材的高效运营提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
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