在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。合规管理难如一座大山,让企业在复杂的法规要求下举步维艰;成本居高不下,不断侵蚀着企业的利润空间;业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据无法有效整合,影响了企业的决策效率和降本增效的目标实现。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,个人垫资完成消费后,还要经历漫长的人工审核过程。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易因为人为疏忽而出现合规风险。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏高效的解决方案,导致财务工作效率低下,数据安全也难以得到保障。而且,不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的专属解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的经费报销系统及全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思经费报销系统核心功能与优势解析
- 全链路无需报销的费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业经费报销管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
在这个系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到降本增效、合规经营。
- 全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,合思商城进行了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。
-
先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案后,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。它就像企业财务档案的智能管家,让档案管理变得更加轻松高效。 -
收支管理全场景覆盖能手
合思的收支管理系统全场景覆盖企业的各项收支业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该系统能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思经费报销系统应用场景与案例见证
- 专精特新企业的效率提升典范
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思经费报销系统发挥了巨大的作用。动力源在全球化业务发展过程中,面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了精细化闭环管理解决方案。
使用合思经费报销系统后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,企业的财务管理更加高效、合规,实现了降本增效的目标。
- 快消新零售企业的成本节约奇迹
快消新零售上市公司徐福记,在差旅费用管理方面一直面临着挑战。差旅费用居高不下,且预算超支问题严重。合思商城的出现,为徐福记带来了转机。
通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记的企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
- 设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面存在着耗时耗力、数据安全难以保障等问题。合思档案的应用,彻底改变了这一局面。
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时,保障了数据安全合规100%,让档案管理工作变得更加轻松、高效。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的服务,这充分体现了合思经费报销系统在不同行业的广泛适用性和有效性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。合思服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业的选择值得你信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以关注合思图标上的二维码,了解更多合思的产品和服务信息,开启企业财务数字化转型新征程。而且,现在可以免费试用合思经费报销系统,亲身感受其带来的高效财务数字化管理体验,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/