费用管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一团乱麻，手工报销繁琐至极，不仅耗费大量人力和时间，效率更是低下。财务数据分散，难以实现业财融合，这使得企业决策缺乏有效的数据支持。费用控制缺乏有力手段，合规性难以保障，企业成本浪费现象严重。

在数电票时代，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了常态。传统的财务管理方式在进、销项发票管理上显得力不从心，严重影响企业的常态化业务处理。同时，企业在财务数字化转型过程中，由于不同行业特点和痛点各异，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，导致转型效果不尽如人意。随着企业规模的扩大和业务的多元化，员工因公消费场景日益复杂，传统报销方式让员工垫资、开票、打印等操作极为繁琐，体验感差，也给财务人员带来了巨大的工作压力。

而合思的产品，正是解决这些问题的利器，为企业的财务管理带来了新的曙光，下面就让我们深入了解一下合思的产品。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。费用管理最佳实践，合思无疑是企业的优质选择。

合思使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业和组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。“未来财务用合思，让有限更有效”这一口号，充分体现了合思为企业创造价值、提升效率的决心和追求。合思正以坚定的步伐，朝着使命和愿景迈进，成为费用管理最佳实践的典范。

合思产品模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的费用管理提供了最佳实践。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，是企业差旅费用管理的最佳实践。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的档案管理提供了费用管理最佳实践。

• 收支管理：三流合一难题的破解者
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，是企业收支管理的费用管理最佳实践。

合思功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：高效合规的费用管理
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了效率，还保障了合规性，是费用管理最佳实践的生动体现。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值，为企业的费用管理提供了更广阔的视野，是费用管理最佳实践的重要支撑。

• 费控报销分级标准：数字化阶段指引
  企业费控报销管理无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。让企业能够直观地了解自身所处的阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，是企业费用管理数字化转型的费用管理最佳实践。

• 智能化功能：提升管理效率精准度
  合思具备智能化功能，如智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警，系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节，数据智能挖掘、智能呈现等。这些功能提升了财务管理的效率和精准度，是费用管理最佳实践的技术保障。

合思优势凸显：超越同行的卓越表现

• 效率提升显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。显著的效率提升，让合思成为费用管理最佳实践的代表。

• 成本节约明显
  合思能帮助企业节约场地、耗材成本70%，减少企业显性成本。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。实实在在的成本节约，体现了合思在费用管理上的最佳实践。

• 业财融合度高
  通过连接多个系统和平台，合思实现了数据的自动流转和共享，打破了业务和财务之间的壁垒。为企业提供更全面、准确的财务信息，辅助企业经营决策，是费用管理最佳实践中业财融合的典范。

• 安全合规保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。在数电票时代，有效管理企业进、销项发票，确保企业对公业务处理的合规性，是费用管理最佳实践中安全合规的保障。

合思目标场景：广泛适用的强大能力

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人，包括老板、财务人员和员工等不同角色。广泛的目标用户群体，证明了合思在费用管理最佳实践方面的普适性。

• 消费场景
  合思拥有包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。丰富的消费场景，满足了企业多样化的费用管理需求，是费用管理最佳实践的场景体现。

• 业务场景
  涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同的业务场景，合思都能提供有效的费用管理解决方案，是费用管理最佳实践的业务拓展。

• 不同角色应用场景
  老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可实现极致释放财务压力，如费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。针对不同角色的应用场景，合思都能提供个性化的费用管理方案，是费用管理最佳实践的角色适配。

合思成功案例：真实数据见证价值

• 动力源
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。动力源的成功，是合思费用管理最佳实践的有力证明。

• 徐福记
  快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的改变，体现了合思在费用管理上的最佳实践效果。

• 中交水运规划设计院有限公司
  使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运的案例，展示了合思在档案管理费用管理最佳实践中的卓越能力。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度，这些都是费用管理最佳实践的真实写照。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的功能和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择，证明了合思产品的可靠性和实用性。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规，开启财务数字化新时代，让有限更有效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受费用管理最佳实践带来的卓越体验！