在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量却尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
企业在费用管控上存在着诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，其中发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大难题。订单超标趋势明显，这使得企业的控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险也愈加突出。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中数字化预算管理是其核心亮点之一。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化预算管理方面，合思的方案为企业提供了坚实的基础，帮助企业更好地规划和控制费用。
合思方案核心功能优势解析
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精准预算管控体系
在数字化预算管理中，预算管控是关键环节。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够在各个环节对企业的费用进行精准把控，确保企业的预算得到有效执行。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能也是合思方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过数字化预算管理，企业可以根据自身需求设置合理的消费标准，系统会自动对不符合标准的消费进行提醒或限制，有效避免了费用超标的情况发生。 -
创新“合力省”模式
合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅激励了员工节约费用，同时也在数字化预算管理的框架下，为企业节省了成本。 -
数智化效率提升
在数字化预算管理的推动下，合思费控平台在数智化方面取得了显著成效。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思方案应用场景与实例见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
有一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，通过数字化预算管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化，还有多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。 -
连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司，原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入 40 + 航司。在数字化预算管理的作用下，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
某企业数字化差旅的成效
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。上线合思商城“合力省”后，通过数字化预算管理，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。 -
流程自动化差旅补贴的改善
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。在数字化预算管理的支持下，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样全面的解决方案，其中数字化预算管理更是帮助企业解决费控及差旅管理难题的关键。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效等目标。企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想进一步了解合思的数字化预算管理解决方案，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，不妨来免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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