在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索适合自身的发展路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也有着自己的探索与实践。下面，让我们一同走进动力源的故事，看看它是如何借助合思的报销审批系统实现财务数字化转型的。
困境突围：动力源财务数字化转型迫在眉睫
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个报销审批系统，但实际效果却与预期存在较大差距。
首先，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各个报销审批系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个报销审批系统中管理，无法及时联动。财务人员在进行管理时，难以获取全面、及时的信息，使得财务制度的执行大打折扣。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这一系列问题都表明，动力源急需一套更加高效、智能的报销审批系统来推动财务数字化转型。
精准施策：合思为动力源定制专属方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性极强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销审批系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
在系统连接方面，合思报销审批系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
稳步推进：方案落地实施的精细步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。
在数据同步方面，双方团队密切配合，将人员信息、订单数据等逐步同步到合思报销审批系统中。这一过程需要对数据进行细致的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
在商旅出行流程重塑方面，合思积极引导业务人员使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让业务人员了解新流程的优势和操作方法，确保消费合规和流程顺畅。
同时，合思不断优化系统连接，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的有效对接。在对接过程中，合思的技术团队不断进行测试和调整，确保系统的稳定性和兼容性。
成效显著：动力源转型成果惊艳亮相
通过实施合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的报销审批系统操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间频繁切换，报销流程变得更加简洁高效。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作的积极性和满意度。
在管理决策方面，管理者能够随时随地通过报销审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思报销审批系统的高效性和灵活性，得到了动力源的充分认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的报销审批系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销审批系统，开启企业财务数字化转型的全新征程。
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