在企业发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。在这样的困境下，合思的在线费用报销系统解决方案应运而生。
动力源报销难题大揭秘
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多系统操作之困
动力源在未使用合思在线费用报销系统前，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就如同在迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。而财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。 -
系统割裂之殇
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务报销之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程之乱
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思在线费用报销系统解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的在线费用报销系统，在系统集成方面表现出色。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销体验升级
合思的在线费用报销系统实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思在线费用报销系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
解决方案实施步步为营
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全面梳理明确需求
合思与动力源合作，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了动力源在财务报销方面的痛点和需求，为后续的解决方案设计奠定了基础。 -
逐步推进系统搭建
按照解决方案的设计，合思逐步完成了系统集成、功能配置和数据迁移等工作。每一个环节都严谨细致，确保系统的稳定性和可靠性。 -
专业培训助力上手
为了让动力源的员工能够熟练使用新的在线费用报销系统，合思对员工进行了专业培训。详细讲解了系统的操作和使用方法，让员工能够快速上手，适应新的报销流程。
动力源转型成果大放异彩
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，在线费用报销系统的优势尽显。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思在线费用报销系统的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思在线费用报销系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，体验合思在线费用报销系统的强大功能。
