在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在预算数据分析方面，合思也有着独特的优势和方法，能够为企业提供精准的预算数据分析，助力企业更好地规划和管理财务。
在众多成功案例中，赛傲生物的财务数智化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一起走进赛傲生物，了解合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。在预算数据分析方面，由于数据分散且缺乏有效的整合和分析工具，很难对预算执行情况进行准确的监控和分析。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都消耗在这些重复性的劳动上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。预算数据分析工作更是难以开展，无法为企业的预算管理提供有力支持。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。通过这种方式，实现了项目信息的集中管理和共享，为预算数据分析提供了准确的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，能够及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整。在预算数据分析方面，合思的系统能够实时采集和分析项目费用数据，为企业提供精准的预算执行情况报告。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为预算的合理分配和调整提供依据。通过预算数据分析，企业可以发现哪些项目的资源投入产出比高，哪些项目存在资源浪费的情况，从而优化预算安排。
合思费控与赛傲生物的OA、ERP等系统集成，打破流程割裂的局面，实现数据的互联互通，提升审批与财务管理效率。在预算数据分析方面，系统集成使得不同系统之间的数据能够实时共享和交互，为全面的预算数据分析提供了更丰富的数据来源。企业可以从多个维度对预算数据进行分析，如按项目、按部门、按时间等，从而深入了解预算执行情况，发现潜在的问题和风险。
转型成效：多维度展现卓越价值
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地处理报销业务。在预算数据分析方面，通过对报销数据的实时采集和分析，企业可以及时了解费用支出情况，与预算进行对比分析，发现异常情况并及时调整。
在费用管控方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地控制费用支出，提高预算的执行率。在预算数据分析方面，对不同类型的费用进行分类统计和分析，有助于企业了解各项费用的占比和变化趋势，为预算的制定和调整提供参考。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。在预算数据分析方面，BI报表能够提供多维度的数据分析和可视化展示，帮助管理层快速了解预算执行情况，发现潜在的问题和机会。
未来展望：携手合思共赴数智化征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思在预算数据分析方面的能力，也为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业更好地管理预算，提高资源利用效率。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算数据分析方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的预算数据分析服务。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验预算数据分析带来的全新财务管理变革。
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