合思助力企业出行费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化转型已成为适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化浪潮下的出行费用控制新机遇

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展的关键词。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切，企业财务数字化转型势在必行。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中出行费用控制相关的费控系统不可或缺。

痛点分析：企业出行费用控制的困境与挑战

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业出行费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。出行费用报销的处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，出行费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且出行费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理出行费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业大多凭经验设置预算标准，缺乏科学合理的决策依据。

解决方案整体策略概述：合思为出行费用控制提供全方位支持

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

通过构建数字化的财税档案体系，合思推动“无纸化”报销入账，对出行费用进行统一管理，云端打通全流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，有效实现出行费用控制。

核心模块：合思出行费用控制的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，在出行费用控制方面发挥重要作用。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，分别发挥不同的作用。业务中台将业务场景标准化、数据化，为出行费用控制提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为出行费用管理决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足企业不同的出行费用管理需求。通过对接业务系统，合思实现自动化执行，自动整理出行费用数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现出行费用管理过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；优化出行费用管理流程，提升企业各环节的效率和合规性；进行风险控制，保障企业财务安全；为企业管理者提供出行费用经营预测，辅助决策制定。

竞争优势：合思出行费用控制的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其在出行费用控制领域能够不断投入资源进行创新和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足企业在出行费用控制方面的多样化需求。

合思拥有先进的技术能力，能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，在出行费用控制方面具有数据赋能、协同、智能化等优势。其系统可以实现业财数据联通，智能识别出行消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了出行费用控制的效率和准确性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的出行费用管理需求。在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，合思能够帮助企业推进业财一体化，这是很多其他解决方案所不具备的优势。

成功案例：合思出行费用控制的实践验证

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，在出行费用控制方面取得了显著成效。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议出行报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔出行费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该企业出行费用管理的痛点，提高了报销效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的出行报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出行费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取出行费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将出行费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，帮助该企业实现了出行费用管理的精细化和数字化。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临出行报销数字化程度低、报销出错率高、出行费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公出行付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料采购出行、员工出差等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对出行费用支付降低了资金的风险，提升了企业的运营效率和管理水平。

服务体系：合思全方位保障出行费用控制

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在客户选择合思的出行费用控制解决方案之前，合思的专业团队可以为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助客户了解财务数字化转型的市场趋势和自身在出行费用控制方面的需求，制定适合的解决方案。

在合作过程中，合思可以根据客户的具体需求，为客户定制化开发费控管理平台，满足客户不同的出行费用管理业务场景和管理要求。同时，合思的技术团队会提供系统的安装、调试和培训服务，确保客户的员工能够熟练使用系统进行出行费用控制。

售后方面，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用出行费用控制过程中遇到的问题。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供优化建议和升级服务，保障客户的系统始终处于最佳运行状态。

合思在企业财务数字化转型的浪潮中，通过提供全方位的财务数智化服务，特别是在出行费用控制方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，发挥着重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升自身的技术水平和服务质量，以适应不断变化的市场需求和客户需求。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思有望在出行费用控制领域取得更大的市场份额，成为行业的领导者。

如果您的企业也想更好地应对财务数字化转型的挑战，提升出行费用控制能力，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。