在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化的道路上却面临着诸多痛点。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程更是繁复无比。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着它。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一束光照进企业财务数字化的黑暗角落，为企业解决财务难题带来了希望，其重要性不言而喻。
合思财务数字化：全景式解决方案概览
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务魔方，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗智慧的大脑，不断为产品和服务的创新提供支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：预算审核流程的革新密码
- 无需报销：重塑商旅新体验
合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这种便捷的方式大大提升了他们的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让预算审核流程更加高效，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是在不同的数据孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程能够更加顺畅地进行，避免了因数据不通畅而导致的审核延误。 - 预算管控：精准把关资金流向
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，为预算审核流程提供了有力的保障，确保企业资金的合理使用，避免超支情况的发生。 - 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的财务助手，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步简化了预算审核流程中的发票处理环节，减少了财务人员的工作量。
实战案例：预算审核流程优化的真实见证
- 动力源：多系统集成下的效率飞跃
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后，多系统实现了集成，数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审核流程方面，由于数据的畅通和系统的自动化处理，审核更加高效准确，大大提高了企业的财务管理水平。 - 汉威科技集团：多端系统统一下的管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得预算审核流程更加规范、高效，提升了整体工作效率，加强了费用控制。 - 派克新材：报销效率提升下的合规保障
派克新材选择合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算审核流程中，快速的报销处理和准确的核算为预算审核提供了可靠的数据支持，确保了预算的合理执行。 - 江西中机：线上化流转下的费控优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也让预算审核流程更加清晰透明，提高了审核的准确性和及时性。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和流程优化，企业财务管理更加高效、合规。合思以其广泛连接的生态、强大的系统集成能力和创新的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。选择合思，企业可以在数字化浪潮中提升自身竞争力，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
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