在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在市场的舞台上。汉威科技集团股份有限公司,作为其中的佼佼者,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。汉威科技集团的辉煌成就,吸引着众多目光关注其发展。今天,就让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化管理方面的探索与实践,以及合思为其带来的变革。
业务迷雾:汉威科技的财务管理困境
作为一家走在创新前沿的科技企业,汉威科技集团在业务不断拓展的过程中,如同航行在茫茫大海中的巨轮,面临着复杂的财务收支管理挑战。随着业务版图的扩大,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同一块巨石,阻碍着财务处理效率的提升。财务人员常常在繁琐的流程中疲于奔命,却难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题就像隐藏在黑暗中的礁石,随时可能给企业的财务安全带来威胁。
破局良方:合思解决方案的智慧之光
面对汉威科技集团的财务困境,合思如同一位智慧的领航者,带来了一系列精准有效的解决方案。
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条高效的数字化流水线,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个大型的线上购物广场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,从消费到入账全流程优化,通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据实现可视化分析。这就像给企业的消费管理装上了一个智能大脑,让每一笔消费都物有所值。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一个高效的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率和安全性。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务收支管理装上了一个精准的仪表盘,让企业的财务状况一目了然。
落地征程:解决方案的实施步骤
合思的解决方案在汉威科技集团的落地实施,就像一场精密的工程建设,每一个环节都紧密相连、有条不紊。
在付款流程方面,合思涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,就像给资金的流动规划了一条清晰的轨道,确保每一笔资金都能精准流向需要的地方。
在收款流程方面,合思包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款实现自动勾稽、清分、对账和报收,就像给收款流程装上了一个自动化的齿轮,让收款工作更加高效准确。
在BI流程方面,合思包括分析应用和数据赋能。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就像给企业的财务分析提供了一个强大的工具箱,让企业能够轻松挖掘数据背后的价值。
成效彰显:数字化转型的显著成果
合思的解决方案在汉威科技集团的实施,如同一场春雨,滋润了企业的财务土壤,带来了显著的成果与效益。
参考动力源使用合思方案实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的案例,汉威科技集团在效率和成本优化方面也取得了类似的佳绩。企业的财务处理效率大幅提升,人员成本得到有效控制,员工报销不再是一件繁琐的事情,报销周期大大缩短,员工的满意度也随之提高。
借鉴徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%的经验,汉威科技集团在差旅等费用方面也实现了显著节约。合思商城的同屏比价和全流程优化功能,让企业在差旅消费上更加理性,每一笔费用都花在了刀刃上。
在档案管理方面,合思档案的应用让汉威科技集团实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的提升。档案管理不再是一项繁琐的工作,而是变得高效、便捷、安全。
在财务收支管理方面,合思的收支管理解决方案使汉威科技集团70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用。企业能够实时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。
客户赞誉:合作共赢的高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。汉威科技集团表示,合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,有效解决了财务收支管理中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性。合思的系统操作便捷,功能强大,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的稳健发展提供了有力支持。通过与合思的合作,企业在降本增效、合规经营方面取得了显著成果,对未来的合作充满信心。
行动号召:携手合思开启财务新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在线费用报销系统,还是其他财务管理模块,合思都能为企业量身定制,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的在线费用报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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