合思财务收支管理平台：助力企业出行费用控制与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应如春风般助力企业会计数字化转型。然而，现实却充满挑战，企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，给企业的管理带来了极大的困扰。而且凭证协同困难，各个环节之间的沟通和衔接不畅，导致工作效率低下。更糟糕的是，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会引发一系列的财务问题。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了工作量，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业仍普遍存在纸电凭证混合使用的情况，纸质一套、电子一套，这种做法隐藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即使实现了电子归档，仍然需要保留纸质档案。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务收支管理平台是其核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销，这大大推动了企业经济业务流程的优化，尤其在出行费用控制方面有着显著的效果。

使命愿景：引领财务数智化新征程

合思怀揣着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

展望未来，合思希望继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应这一趋势，实现财务管理的全面提升，进一步优化出行费用控制。

平台功能：全方位守护财务管理

差旅申请：出行安排便捷无忧

差旅申请模块为企业员工提供了便捷的差旅申请途径。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。这不仅提高了出行效率，还能在一定程度上控制出行费用，避免不必要的开支。

发票采集：精准录入杜绝错误

发票采集模块具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，审核对账模块会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有明确的记录和依据，为出行费用控制提供了有力的支持。

档案归档：资料保存查询无忧

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。此外，该模块还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定更加合理的出行费用控制策略。

自动记账：减轻负担严控预算

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该模块设有总额受控功能，可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，确保出行费用在可控范围内。

功能亮点：创新模式引领变革

无需报销分级标准：迈向智能化新高度

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将极大地提高企业的出行费用控制效率。

全流程自动管理：电子凭证处理新突破

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台，可以完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的风险，为出行费用控制提供了更加可靠的保障。

电子化会计档案管理：轻量高效新方案

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案有助于企业更好地管理出行费用相关的档案，提高档案查询和分析的效率。

产品优势：脱颖而出独占鳌头

强大集成能力：打破数据壁垒

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，使得企业在出行费用控制方面能够获取更加全面和准确的数据，为决策提供有力支持。

定制化服务：满足个性需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出行费用控制方面有着不同的需求和痛点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，帮助企业实现更加精准的费用控制。

专业团队保障：全程贴心服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论是系统操作问题还是费用控制策略方面的咨询，合思的专业团队都能提供及时有效的帮助。

易于上手操作：降低使用门槛

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业能够更快地将合思财务收支管理平台应用到出行费用控制等财务管理工作中。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

目标用户：多行业企业首选

合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。这些企业涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益，实现有效的出行费用控制。

应用场景：全方位财务管理

该平台的应用场景广泛。在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率，同时也有助于控制出行费用。在财务核算方面，平台能完成发票采集、审核对账、自动记账等工作，提高财务入账效率，确保费用数据的准确性。在档案管理方面，可对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

成功案例：实力见证卓越成效

零食品牌：节约成本提升效率

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在出行费用控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业：业财协同降本增效

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出行费用控制方面也达到了良好的效果。

数字阅读品牌：全面转型效益显著

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在出行费用控制以及财务管理的各个方面都取得了明显的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

教育服务品牌：标杆试点引领示范

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在出行费用控制和财务管理方面树立了良好的榜样。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出行费用控制方面有着出色的表现。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的得力助手。现在就选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程，与合思一起共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨申请免费试用，感受它为出行费用控制和财务管理带来的全新变革。