在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在探索如何借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面的实践，为我们提供了一个极具参考价值的案例。而合思的经费报销系统，则在动力源的转型过程中发挥了关键作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多难题。
动力源财务数字化转型困境凸显
复杂流程与系统壁垒难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。员工在进行经费报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也都是手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
数据分散与信息滞后问题
同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据分散且信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，进一步加重了财务人员的负担。
合思解决方案精准出击
产品组合搭建数字化平台
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思经费报销系统、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。通过这些产品的协同作用，为动力源搭建了一个数字化的财务管理平台。
系统集成实现数据互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思经费报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思经费报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统间顺畅流转。
无需报销打造高效流程
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销流程的效率。
强大连接能力打破壁垒
合思经费报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转的壁垒，实现不同系统之间的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。
解决方案实施有条不紊
深入调研把握需求
合思团队与动力源进行了紧密的合作，对动力源的业务流程和财务需求进行了深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队充分了解了动力源在财务管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
定制开发无缝对接
根据调研结果，合思团队对合思经费报销系统等产品进行了定制化配置和开发。确保系统能够与动力源现有的系统实现无缝对接，满足动力源个性化的业务需求。在开发过程中，合思团队严格把控质量，确保系统的稳定性和可靠性。
专业培训助力上手
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程和功能，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，通过实际操作演示和案例分析，让员工能够快速掌握系统的使用方法。同时，合思团队还为员工提供了详细的操作手册和在线支持，方便员工在使用过程中遇到问题时能够及时解决。
持续服务保障运行
在系统上线后，合思团队并没有就此结束服务，而是持续提供技术支持和运维服务。他们密切关注系统的运行情况，及时处理系统中出现的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思团队还会根据动力源的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，确保系统始终能够满足动力源的财务管理需求。
显著成果见证合思实力
操作体验全面革新
合思经费报销系统的实施，让动力源的多系统实现了集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验得到了显著提升。
人员成本大幅节约
会计的工作量也因为系统的自动化操作而大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业摆脱财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思经费报销系统。现在可以免费试用，亲身体验合思经费报销系统为企业带来的变革和价值。
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