在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的经费报销系统及财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务风云下的报销困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法准确把握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的大海中捞针。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思出击：打造经费报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套经费报销系统解决方案。
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系统集成：数据共享的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思经费报销系统进行同步，就像搭建了一座信息共享的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思经费报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的准确性和及时性。 -
产品应用：无需报销的颠覆性体验
合思经费报销系统在产品应用上进行了颠覆性的创新，推出了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，就像一场科技带来的革命。 -
系统连接：打破数据壁垒的利器
合思经费报销系统的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的信息流通打通了任督二脉，让企业的运营更加顺畅。
步步为营：解决方案实施步骤
合思与动力源合作后，制定了详细的实施计划，一步一个脚印地推进解决方案的落地。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理。就像一位经验丰富的医生，仔细诊断动力源的“病情”，明确需要集成和优化的部分。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步将HR系统、BPM系统等数据与合思经费报销系统进行对接和同步。在这个过程中，合思的技术团队严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地在系统之间流通。就像建造一座精密的大厦，每一个环节都不能有丝毫的差错。
在实施无需报销模式时，合思对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉新的流程和操作方式，就像教会他们使用一件新的工具，让他们能够轻松上手，充分享受新系统带来的便利。
成效显著：经费报销系统带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思经费报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于工作。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，就像一艘在大海中航行的船只，有了更加精准的导航，能够更加稳健地前行。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的经费报销系统及财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思经费报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程！
