在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，就像缠绕在船只上的绳索，严重影响着企业的运营效率和发展。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，如同船只需要先进的导航系统，才能在茫茫大海中找准方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如海上的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，让企业在数字化的海洋中乘风破浪。
动力源：传统财务管理困境中的“迷途船只”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，在财务管理方面，动力源却像一艘陷入迷雾的船只。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统如同各自为政的小岛，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在不同的小岛上奔波；手工录入合规难，大量的数据需要人工输入，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理犹如一团乱麻。此时的动力源，急需一套高效的报销审批系统来梳理财务流程，引领其走出困境。
合思解决方案：为动力源打造的“导航系统”
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，就像为动力源这艘船只量身定制了一套先进的导航系统。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，旨在帮助动力源实现财务数字化转型。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了各个小岛之间的通道，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销审批系统就像一个高效的财务管家，将原本复杂的报销流程变得简单、快捷。
合思报销审批系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像为船只安装了高速的通信设备，让信息能够快速、准确地传递。
动力源：使用合思方案后的“蜕变之舟”
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，就像一艘经过改造的船只，重新焕发出勃勃生机。
在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。原本漫长的报销等待时间，如今变得短暂而高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，就像船只减轻了负担，能够更加轻松地航行。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像船长能够随时掌握船只的航行状态，做出正确的航行决策。
员工体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷、舒适。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务管理难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思报销审批系统，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思报销审批系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势！
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