报销审批系统:合思助力企业财务数字化转型

报销审批系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让财务工作如同陷入泥潭。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化进程中遇到的诸多难题,合思推出了专业的报销审批系统,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化服务全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其报销审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

报销审批系统核心功能与优势

  • 打破数据孤岛的多系统集成
    合思报销审批系统支持多系统集成,为企业解决了数据分散的难题。以动力源为例,该系统可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,大大提高了工作效率。

  • 无需报销的便捷体验
    合思报销审批系统具有无需报销的强大功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。

  • 精准的预算管控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思报销审批系统能够实现精准的预算管控。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,帮助企业有效控制成本。

  • 发票智能校验提升效率
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思报销审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,例如赛傲生物应用该系统后,财务核算效率提升了90%。

不同行业企业应用案例展示

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。通过合思的报销审批系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:多端系统统一收口
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 江西中机:费用管理精准高效
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业进行财务数字化转型已经迫在眉睫。合思的报销审批系统能够帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其专业的服务团队、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思报销审批系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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