合思助力企业财务数字化转型，精准掌控出差费用明细

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往会陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业存在动力源大量自研系统难整合的问题，不同系统之间的数据难以流通，导致信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散等问题，让企业在财务管理上举步维艰。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、流程优化等多方面的挑战。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，报销流程和财务管理效率极其低下。这些痛点严重影响了企业的发展，急需有效的解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控充分结合不同企业的需求，提供了一系列功能强大的解决方案。其中包括系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。预算管控功能可帮助企业合理规划资金，发票智能校验能确保发票的合规性，自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。

合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，对从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程进行管理。例如亿嘉和，在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让出差费用明细的管理更加清晰和高效。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销模式畅享便捷
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该模式的便利，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理出差费用明细。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让出差费用明细在不同系统间顺畅流通。

• 发票智能处理减轻财务负担
  合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让出差费用明细的发票管理更加轻松。

• 精准预算管控保障资金安全
  合思的预算管控功能十分精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保出差费用明细在预算范围内合理支出。

企业应用合思方案显著收益呈现

• 效率提升大幅飞跃
  多家企业在应用合思解决方案后，各项效率指标都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分表明，合思解决方案能够让企业更高效地处理出差费用明细，节省时间和人力成本。

• 成本节约效果显著
  通过优化流程、加强管控等方式，合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的成本控制让企业在出差费用明细的管理上更加精打细算。

• 管理升级精细高效
  企业借助合思解决方案实现了更精细化的管理，能够实时掌握财务数据，加强业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让出差费用明细的管理更加科学和规范。

• 员工体验极大改善
  员工报销流程简化，无需垫资、开票等，工作体验得到极大提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”，让员工在处理出差费用明细时更加轻松愉快。

合思解决方案典型应用场景展示

• 商旅出行场景高效便捷
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控和商城实现免垫资、合规消费、自动报销等功能。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算，大大提高了出行效率和体验，让出差费用明细的管理更加透明和可控。

• 预算管控场景精准把控
  企业通过合思的预算管控功能，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控；派克新材通过合思系统实现了项目预算费控，实时了解项目费用情况，确保出差费用明细在预算的严格把控之下。

• 发票管理场景严谨规范
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，帮助企业加强发票管理。泽璟制药作为医药企业，通过合思费控解决了大量报销单据处理费时费力、发票复核成核心难点等问题，让出差费用明细的发票管理更加严谨和规范。

• 对公付款场景规范有序
  企业在对公业务中，通过合思的合同管理台账和付款功能，实现合同付款的规范管理和进度追溯。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，实时掌握付款进度，让出差费用明细的对公付款环节更加有序。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用明细的管理更加高效和准确。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让出差费用明细在严格的管控下合理支出。

• 派克新材：数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差费用明细的管理更加科学和先进。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔出差费用明细都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务体系，精准掌控出差费用明细，共同推动企业的财务数字化升级，实现有限资源的更有效利用。