在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思为其提供的报销审批系统解决方案则是这一成功转型的重要驱动力。
合思为动力源量身打造的报销审批系统，实现了多系统的深度集成与数据的高效互通，全面革新了企业的操作体验。在合思的助力下，动力源员工的报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，动力源成功解决了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，实现了精细化管理和降本增效的目标。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，由于整体流程复杂、系统之间存在严重的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作之前，动力源在报销审批系统方面存在着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的压力；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位、针对性强的报销审批系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的报销审批系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的报销审批系统解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，实现了效率、体验与管理的全面提升。
从效率提升方面来看，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，人员成本节约了约50%，企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务端的变化同样显著。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理端，合思的报销审批系统实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思报销审批系统的信任和认可。
未来展望：深化合作，持续推动转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化报销审批系统，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的报销审批系统财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的报销审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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