合思助力企业预算内差旅控制，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化犹如一股春风，给企业带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，对于企业财务数智化而言，无疑具有重大而深远的意义，尤其是在预算内差旅控制方面，更是有着独特的优势。

合思全景：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，不断砥砺前行。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在预算内差旅控制方面发挥着至关重要的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力和发展潜力，也为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现预算内差旅控制的目标。

核心功能：财务数智化的智慧引擎

合思的财务收支管理平台宛如一台精密的智慧引擎，拥有众多强大的核心功能，为企业的财务数智化和预算内差旅控制提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，确保差旅费用在预算范围内得到合理控制。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请的全部流程。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思平台能够为员工提供丰富的选择和优惠的价格，帮助企业在预算内满足员工的差旅需求。员工可以根据自己的行程和预算，在平台上自由选择合适的机票和酒店，同时系统会实时监控差旅费用的支出情况，确保不超出预算。

发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了因人工输入错误而导致的财务风险。系统会对发票信息进行自动校验和审核，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，只需关注系统自动生成的记账凭证是否准确即可。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到预算内差旅控制等更重要的工作中。

优势凸显：对比传统的卓越之选

与传统财务管理方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，尤其是在预算内差旅控制方面表现出色。

传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证的管理效率，还降低了管理成本，确保了电子凭证的安全性和完整性，为预算内差旅控制提供了坚实的基础。

传统报销流程繁琐，员工需垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员也无需在琐碎的报销工作上浪费时间，可以将更多的精力放在预算内差旅控制的分析和决策上。同时，这一解决方案还避免了员工因垫资而产生的资金压力和风险，提高了员工的工作积极性和满意度。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅提高了会计档案的管理效率，还为企业的预算内差旅控制提供了更加准确和及时的数据支持。通过电子会计档案管理方案，企业可以对差旅费用的支出情况进行全面、深入的分析，及时发现问题并采取措施进行调整。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一生态系统的构建，为企业的预算内差旅控制提供了更加广阔的空间和更加灵活的手段。企业可以通过与供应商的合作，实现差旅费用的集中支付和管理，提高资金的使用效率和安全性。

案例见证：不同行业的成功实践

众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的实际效果和价值，在预算内差旅控制方面表现出色。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌能够对差旅费用进行精准的预算控制和实时的监控，避免了差旅费用的浪费和超支，同时提高了财务工作的效率和准确性。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算内差旅控制方面，该企业通过合思的平台能够对差旅费用进行精细化管理，根据不同的项目和部门进行预算分配和控制，确保差旅费用在预算范围内得到合理使用。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌通过合思的产品，能够对差旅费用进行全方位的管理和控制，从差旅申请到费用报销，再到会计入账和档案管理，实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了预算内差旅控制的水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在预算内差旅控制方面，该品牌通过电子会计档案管理方案能够对差旅费用的支出情况进行详细的记录和分析，为预算的制定和调整提供了有力的依据。

未来展望：引领数字化转型新征程

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在预算内差旅控制方面，合思的产品和服务能够为企业提供更加精准、高效、便捷的解决方案，帮助企业实现差旅费用的合理控制和优化。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率和水平，为企业的预算内差旅控制提供更加有力的支持。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在预算内差旅控制方面，合思将不断探索和创新，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

各企业应积极采用合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算内差旅控制和财务数智化方面的强大功能和卓越优势，开启企业数字化转型的新篇章。