在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如,动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,存在多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等诸多问题。集团型公司如汉威科技,遭遇成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量庞大。高端制造企业派克新材,随着业务的高速发展,面临业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工等挑战。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为使命。通过其专业的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思看来,每一家企业的资源都是宝贵的,通过合理的财务数智化管理,能够让这些资源在企业的发展中发挥出最大的价值,推动企业不断向前发展。
核心模块:助力费用明细分析
- 合思费控:流程管理的利器
合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它就像一位严谨的管家,支持多系统集成,打破数据孤岛,极大地提高了工作效率。在费用明细分析方面,合思费控能够对每一笔费用进行详细的记录和分类,为企业提供清晰的费用结构和流向,帮助企业更好地进行费用管理和决策。 - 合思商城:商旅消费的智慧之选
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在费用明细分析中,合思商城能够提供详细的消费记录和价格对比信息,帮助企业了解商旅费用的支出情况,优化商旅费用的管理。 - 合思BI:决策分析的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,是企业管理者的智慧引擎。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。在费用明细分析方面,合思BI可以从不同的维度对费用进行分析,如部门、项目、时间等,为企业提供全面的费用洞察,帮助企业发现费用管理中的问题和潜在的优化空间。 - 银企直联:付款管理的安全卫士
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在费用明细分析中,银企直联能够提供准确的付款信息,确保费用的支付安全和准确,为企业的财务管理提供有力保障。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销模式:数字化便利的新体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量,在费用明细分析中,能够提供更加准确和及时的费用数据。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在费用明细分析中,能够整合来自不同系统的费用数据,提供全面的费用视图,帮助企业更好地进行费用管理和决策。 - AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在费用明细分析中,OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息,为费用分析提供可靠的数据支持。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在费用明细分析中,能够确保费用数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供可靠保障。
独特优势:铸就卓越品质
- 广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。为企业提供一站式财务数智化解决方案,在费用明细分析中,能够整合企业各个系统中的费用数据,提供全面、准确的费用分析报告。 - 双轮驱动创新:满足多样需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,双轮驱动不断提升产品的性能和用户体验,满足企业多样化的需求。在费用明细分析方面,能够根据企业的不同需求,提供个性化的分析方案,帮助企业更好地管理费用。 - 丰富行业经验:个性化服务保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在费用明细分析中,能够结合行业特点,为企业提供更有针对性的费用分析建议,帮助企业在行业中脱颖而出。 - 专业服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在费用明细分析中,专业的服务团队能够帮助企业解决遇到的问题,确保费用分析工作的顺利进行。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,费用明细分析都起着至关重要的作用,合思产品能够为企业提供准确、及时的费用明细分析,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用明细分析方面,合思帮助动力源清晰地了解了费用的支出情况,优化了费用管理流程,提高了费用使用效率。 - 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的费用明细分析功能,帮助汉威科技更好地掌握了费用的流向和结构,提高了财务核算的准确性和效率。 - 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过费用明细分析,派克新材能够及时发现费用管理中的问题,采取有效的措施进行优化,提高了企业的财务管理水平。 - 江西中机:管理支持的有力保障
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了有力支持。”合思的费用明细分析为江西中机的财务管理提供了详细的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的连接能力、丰富的行业经验和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在费用明细分析方面,合思更是表现卓越,能够为企业提供准确、全面、深入的费用洞察。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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